Job Opportunities in Denmark
September 20, 2024
Herlev Kommune
Herlev
OTHER
Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespringskole
Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespringskole
Vil du være en del af hjertet på vores specialskole? Er du skarp til tal, økonomisystemer og kontoplaner? Kan du navigere i et rum med mange forstyrrelser og med smil hjælpe kolleger, børn og forældre, så er du måske vores nye sekretær.
Stillingen er på 37 timer pr. uge, mødetid efter aftale (arbejdstiden er placeret på 42 uger, hvorfor den ugentlige arbejdstid i praksis vil være højere). Stillingen er med tiltrædelse 1. december 2024, men du må gerne starte før.
Vi ønsker en sekretær, der er verdensmester i tal og økonomi. Du skal kunne arbejde selvstændigt og fleksibelt i forhold til de løbende opgaver, der kommer i løbet af en skoledag. Ikke to dage er ens, og det er sjældent, at du når det du havde planlagt.
Dine arbejdsopgaver bliver i særdeleshed: Bogføring og kontering af regninger inkl. håndtering af kontantudlæg, indberetninger af diverse tillæg, al slags personaleadministration i OPUS inkl. daglig registrering af alle slags fravær (sygemeldinger, barsel mv.).
Men også mange flere forskellige opgaver spredt ud over hele skoleåret. Bl.a. vil du skulle hjælpe kollegaer med indkøb via vores SKI-aftaler, jobopslag, mm.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til følgende systemer eller er villig til at lære dem:
Vores sekretariat består af en skoleleder og 4 faglige ledere, dig og en anden sekretær. Her kommer alle forbi – også når du har travlt og lige midt i noget. Du kommer til at sidde sammen med vores anden sekretær.
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principper om Ny Løn.
ningsfristen er torsdag den 17. oktober 2024, klokken 08:00.
Yderligere information om stillingen fås ved at kontakte skolen på: 44525652.
Samtaler afholdes tirsdag den 22. oktober 2024 fra klokken 14:00.
Mød vores medarbejdere
På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.
Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.
Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.
I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.
Stillingen er på 37 timer pr. uge, mødetid efter aftale (arbejdstiden er placeret på 42 uger, hvorfor den ugentlige arbejdstid i praksis vil være højere). Stillingen er med tiltrædelse 1. december 2024, men du må gerne starte før.
Vi ønsker en sekretær, der er verdensmester i tal og økonomi. Du skal kunne arbejde selvstændigt og fleksibelt i forhold til de løbende opgaver, der kommer i løbet af en skoledag. Ikke to dage er ens, og det er sjældent, at du når det du havde planlagt.
Dine arbejdsopgaver bliver i særdeleshed: Bogføring og kontering af regninger inkl. håndtering af kontantudlæg, indberetninger af diverse tillæg, al slags personaleadministration i OPUS inkl. daglig registrering af alle slags fravær (sygemeldinger, barsel mv.).
Men også mange flere forskellige opgaver spredt ud over hele skoleåret. Bl.a. vil du skulle hjælpe kollegaer med indkøb via vores SKI-aftaler, jobopslag, mm.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til følgende systemer eller er villig til at lære dem:
- OPUS Økonomi
- Trio
- Indkøbssystemet Tellis
- Office 365/Share Point
- Aula
- Trio
- TEA
- Access
Vores sekretariat består af en skoleleder og 4 faglige ledere, dig og en anden sekretær. Her kommer alle forbi – også når du har travlt og lige midt i noget. Du kommer til at sidde sammen med vores anden sekretær.
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principper om Ny Løn.
ningsfristen er torsdag den 17. oktober 2024, klokken 08:00.
Yderligere information om stillingen fås ved at kontakte skolen på: 44525652.
Samtaler afholdes tirsdag den 22. oktober 2024 fra klokken 14:00.
Mød vores medarbejdere
På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.
Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.
Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.
I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.
Del i dit netværk
Frist:
17-10-2024, 01:00
Stillingstype:
Fuld tid
Jobkategori:
Administration og Sagsbehandling
Kontaktperson:
Kenneth Lind Winther
Telefonnummer:
28435488
Latest Job Opportunities
October 16, 2024
Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.
Vejle
OTHER
View Details
October 16, 2024
Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)
Sønderborg
OTHER
View Details
October 16, 2024
Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle
Vejle
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
October 11, 2024
Københavns Kommune
Skolesekretær til Skolen på Islands Brygge
København
OTHER
View Details
October 10, 2024
Tønder Kommune
Skolesekretær på Tønder Overbygningsskole - barselsvikariat
Tønder
OTHER
View Details
September 20, 2024
Matas
Matas Group is looking for a ‘Head of Green Deal transformation’ with flair for program management, finance & ESG
Allerød
OTHER
View Details
September 18, 2024
Dansk Industri
DI søger student med flair for økonomiske analyser
København
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
Den folkeoplysende forening Paradigmeskiftet
2 medarbejdere med flair for undervisning og socialt arbejde søges til projektet “Social Changemakers”
Aarhus
OTHER
View DetailsSeptember 20, 2024
Rødovre Kommune
Imødekommende og serviceminded sekretær med flair for økonomi
Rødovre
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 11, 2024
Herlev Kommune
Skolepædagog, PAU'er eller medhjælper til Lindehøjskolen
Herlev
OTHER
View Details
September 20, 2024
Herlev Kommune
2 spændende stillinger i Finans og Opkrævning
Herlev
OTHER
View Details
September 20, 2024
Herlev Kommune
Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespringskole
Herlev
OTHER
View Details
September 19, 2024
Herlev Kommune
Botilbud søger fagligt engageret og hjertevarm pædagog
Herlev
OTHER
View Details