Job Opportunities in Denmark

Vil du være med til at gøre økonomistyringen på et stort driftsområde i landets 3. største kommune endnu bedre? Er du i stand til at finde og formidle økonomiske handlemuligheder for både ledere og chefer? Så er stillingen som økonomistyrer i Plejeboligfunktionen i Senior og Omsorg måske noget for dig.
Plejebolig
Plejeboligfunktionen i Aalborg Kommune består af kommunens 36 plejehjem med i alt 1.767 plejeboliger. Plejeboligområdet er Senior og Omsorgs største driftsområde med ca. 2.250 medarbejdere og et budget på ca. 900 mio. kr. Plejebolig udgør - sammen med Sekretariatet, Sygeplejen og Frit Valg - Ældre og Sundhed i Senior og Omsorg.
Plejeboligfunktionen består af en plejeboligchef og to assisterende plejeboligchefer. Desuden er der i Plejeboligfunktionen en chefsekretær, to kvalitetskoordinatorer og to økonomistyrere, hvoraf du kan blive den ene økonomistyrer. Vi har i Plejeboligfunktionen tæt samarbejde og sparring om hvordan vi bedst muligt understøtter plejehjemmene.
Stillingen
I Plejeboligfunktionen er vi optaget af hvordan vi bedst muligt gør plejehjemslederne i stand til at tage velbegrundede økonomiske beslutninger i forhold til at disponere, planlægge og styre deres økonomi inden for budgetrammen. Derfor søger vi en økonomistyrer der har lyst til at arbejde tæt sammen med vores plejehjemsledere. Du vil blive økonomistyrer for ca. halvdelen af de 36 plejehjem. Samtidig skal du kunne bidrage med at skabe overblik over udviklingen i den samlede økonomi i Plejeboligfunktionen og se tendenser med henblik på afrapportering til chefgruppen, forvaltningsledelse og senior- og omsorgsudvalget.
Arbejdsopgaver (eksempler):

• Understøtte plejehjemslederne i deres økonomi gennem vores økonomisystemer Opus og NemØkonomi samt lønsystemet Silkeborg Data.
• Budgetopfølgning med plejehjemsledere, herunder fremskrivning og trykprøvning af deres forventninger/prognose.
• Støtte og udfordre plejehjemslederne i forhold til strategiske og organisatoriske forhold.
• Understøtte plejeboligledelsen i at skabe overblik over udviklingen i den samlede økonomi.
• Understøtte plejeboligledelsen i organisatorisk udvikling af plejeboligområdet.
• Udvikle og opdatere redskaber der kan understøtte den løbende dialog om økonomien med plejehjemsledere.
• Levere og formidle data omkring økonomi fx. på fravær, løn og belægning.
• Løbende administrative ad hoc-opgaver, som fx. statusafstemning, mødeforberedelse, notater og ligende.

Dine kompetencer:
Vi søger i Plejeboligfunktionen en økonomistyrer og kollega med en stærk faglighed og gode egenskaber for at hjælpe plejehjemslederne og lægger derfor stor vægt på samarbejde, formidling og understøttelse/servicering af ledere.
Faglige kompetencer:

• Erfaring med økonomistyring.
• Stærk til at analysere data og fokusere på hvad der er centralt i situationen og for modtageren.
• Kan kommunikere økonomisk fagstof på en pædagogisk måde til andre faggrupper (plejehjemsledere og assisterende ledere).
• Stærk i Excel.
• God til at forstå, anvende og sætte sig ind i administrative systemer. Relevant systemkendskab er en fordel.
• Har en relevant administrativ uddannelse, gerne med kommunal erfaring.

Personlige kompetencer:

• Du er en åben og serviceminded person, som er god til at samarbejde, både med decentrale ledere og med kolleger og egen leder.
• Du er selvstændig og undersøgende på hvordan opgaverne løses bedst.
• Du er en teamplayer og ved, at andre er afhængige af dig.
• Du bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø.
• Du kan lide at servicere inden for dit kompetencefelt.
• Du har fokus på at spille andre gode og at samarbejde med mange forskellige aktører.
• Stillingen forudsætter at du har kørekort, da der er mange besøg på plejehjemmene.

Hvad kan du forvente?
Du kan forvente et job med en stor berøringsflade både centralt og decentralt med dage ude på plejehjemmene og andre på kontoret i Vodskov. Du vil få et arbejdsfællesskab med sparring og opgavedeling med den anden økonomistyrer og den assisterende plejeboligchef for økonomi, som du vil komme til at referere til. Du kommer derfor tæt på beslutninger og vil blive inddraget i mange forhold. Derudover er der tæt samarbejde med økonomistyrerne i Frit valg og i Sygeplejen samt med den centrale økonomifunktion og sekretariatet i Ældre og Sundhed.
Plejeboligfunktionen er placeret i Hammer Bakker, Storemosevej 19, 9310 Vodskov.
Hvis du har spørgsmål til indholdet i stillingen, er du velkommen til at kontakte assisterende plejeboligchef for økonomi og administration, Thomas Engel Dejgaard på tlf. 99 31 34 81 eller mail tde-aeh@aalborg.dk.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingerne er omfattet af lokal løn. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Stillingen er på 37 timer pr. uge med opstart den 1. december 2024. Der er ikke mulighed for nedsat tid i denne stilling.
Ansøgningsfrist er den 23. oktober 2024.
Vi forventer at udvælge kandidater til samtale den 24. oktober 2024 og holder ansættelsessamtaler den 28. oktober 2024 i mellem kl. 10.00 og 15.00.
Forud for ansættelse indhentes der reference.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os
Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.
Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere

Bemærk