Høje Taastrup Provstiudvalg søger provstisekretær på 25 - 30 timer/uge - Denmark Jobs Opening

September 21, 2024

Folkekirken

Taastrup

OTHER

Høje Taastrup Provstiudvalg søger provstisekretær på 25 - 30 timer/uge

Provst og provstiudvalg har til opgave at skabe gode rammer for kirkens liv i hele provstiet og være i tæt samarbejde med sognenes menighedsråd. Til det arbejde er der brug for en dygtig provstisekretær.
Arbejdet som provstisekretær består af en god blanding af økonomi, jura samt sekretærarbejde. Din faglige baggrund kan f.eks. være arbejde i pengeinstitut, revision, offentlig administration eller lignende.
Høje Taastrup Provsti består af sognene i Høje-Taastrup og Ishøj Kommuner, hvor der er 9 menighedsråd der bestyrer 10 kirker. Der er ansat 18 præster, og provstiet har ca. 81.000 indbyggere, heraf 38.000 medlemmer af folkekirken.

Vi tilbyder:

Et interessant og selvstændigt arbejde i et offentligt administrativt system, der er under løbende forandring
Et godt samspil med provsten og provstiudvalget – og alle sogne i provstiet
En arbejdsplads, hvor du selv er med til at udvikle og forme indholdet

Som provstisekretær skal du gennemgå folkekirkens introducerende efteruddannelse for provstisekretærer. Der er kurser, og du vil få tilknyttet en erfaren provstisekretær som mentor. Se mere på www.fkuv.dk/uddannelser/provstisekretaerernes-introducerende-efteruddannelse/kursusbeskrivelse

Arbejdet som provstisekretær:
Provstisekretæren ansættes af provstiudvalget. Provsten er daglig leder.
Arbejdet som provstisekretær foregår i tæt samarbejde med provsten og provstiudvalget.
Arbejdets formål er at give gode arbejdsvilkår for folkekirkens mange aktører, såvel de ansatte, menighedsråd og andre i provstiet. Du vil få kontakt med mange forskellige mennesker, dels gennem møder, mails og telefonsamtaler. Stillingens omfang kan forhandles mellem 25 og 30 timer om ugen, og du har mulighed for, inden for visse rammer, selv at tilrettelægge din arbejdstid, som godt kan forekomme ujævnt hen over perioder. Der er bundne kontortider på hverdage, men derudover mulighed for gensidig fleksibilitet, ligesom der også kan forekomme enkelte fyraftens-/aftenmøder.
Arbejdstiden placeres normalt mellem 8.00 og 16.00 på hverdage.

En provstisekretærs opgaver er bl.a.:

Offentlig forvaltning: Sekretær for provst og provstiudvalg

Herunder dagsorden for provstiudvalgets mdøer, mødedeltagelse som referent, korrespondance, sagsbehandling, journalisering og koordinering.

Økonomisk forvaltning: Regnskabsfunktion for provstiudvalget

Herunder bogføring, budget, regnskab

Kommunikation og IT: Provstiets hjemmeside og kommunikation udadtil
Service: Hjælp til menighedsråd og præster i provstiet; daglig kontorhold på provstikontoret, herunder opdækning/afrydning i forbindelse med provstens og provstiudvalgets møder.

Ønsker til kvalifikationer og kompetencer:
Det vigtige er, at du enten allerede har kompetencerne til de skitserede opgaver, eller har mod på at lære det. Vi er åbne for vidt forskellig uddannelsesmæssig og erhvervsmæssig baggrund. I arbejdet er der brug for:

Interesse for og fortrolighed med regnskab og bogføring
Fortrolighed med IT og Office-pakken
Evne til at arbejde selvstændigt med overblik og ordenssans
Evne til at samarbejde med vidt forskellige mennesker og til at kommunikere klart både skriftligt og mundtligt
Evne til at lære nyt
Evne til at holde overblikket over flere processer på samme tid
Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
Interesse for Folkekirkens opgave og lyst til at arbejde for denne

Løn og ansættelsesvilkår:

Provstiet ligger i nybygget, selvstændig bygning i rolige omgivelser ved Rønnevang Kirke, Taastrup Hovedgade 150, 2630 Taastrup
Stillingens omfang kan forhandles. Vi forestiller os mellem 25 og 30 timer pr. uge
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst ml. Finansministeriet og HK. Indplaceringen sker i løngruppe 3, sats 2. Hertil kan forhandles relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse. Der ydes 15 % i pensionsbidrag.

Nærmere oplysning om stillingen fås ved henvendelse til provst Søren Nolsøe, tlf. 26 56 37 83 sins@km.dk

Ansøgning med CV og relevante bilag sendes til Høje Taastrup Provstiudvalg att. Provst Søren Nolsøe hoejetaastrup.provsti@km.dk
Ansøgningsfrist 20. september 2024
Vi ser frem til at høre fra dig!