Job Opportunities in Denmark


October 15, 2024

CIRCLE K DANMARK A/S

København

OTHER


Global organisation søger initiativrig og serviceminded Executive Assistant

Forestil dig en hverdag, hvor du har en helt central rolle i at spille den øverste ledelse endnu bedre i en international og alsidig hverdag. Forestil dig så, at det bl.a. er via dit touch på præsentationer og dit talent for koordinering, der understøtter topledelsen i at nå næste niveau.
Lyder det som et match for dig? Velkommen til Circle K!
Lige nu søger vi nemlig dig, der som vores nye Executive Assistant motiveres af at supportere og levere høj service for dine kolleger. Lidt mere konkret bliver du Executive Assistant for 2 af vores Global Senior Vice Presidents.
Du bliver en del af People, et team på 11 engagerede kolleger, og så får du en tæt sparringspartner i Susanne, der ligesom dig supporterer ledere i organisationen. Selvom I støtter op om forskellige ledere, arbejder I sammen om udvalgte opgaver og hjælper hinanden der, hvor der er brug for det.
De famøse bolde
I forsøget på ikke at blive alt for klichefyldte, er vi alligevel nødt til at nævne de bolde, der skal jongleres med. Kort og godt, så er det i rollen vigtigt, at du er i stand til at gribe dem. Du trives i spændingsfeltet mellem de administrative, koordinerende opgaver og dem, der kræver dine gode kommunikative evner, som når du fx hjælper ledelsen med præsentationer.

I punktform vil dine opgaver bl.a. være at:
  • Administrere kalendere og anden support for begge vores Senior Vice Presidents
  • Forberede mødeagendapunkter, Power Point-præsentationer, mødeindkaldelser og udarbejde mødereferater samt agere ordstyrer på møderne
  • Planlægge og gennemføre forskellige informations- og kommunikationsindsatser samt sikre, at ledelsesgruppens budskaber og information når ud til alle medarbejdere
  • Være ansvarlig for koordinering af større møder på tværs af organisationen, såsom projektmøder og lederfora
Hos Circle K går vi op i mennesker, og derfor kan du også se frem til, at din rolle udvikler sig i takt med dine kompetencer, når du lærer organisationen at kende. Eksempelvis kan opgaver med planlægning af events og andre projekter også lande på dit bord.
Da du får en central rolle i en international koncern, har du snitflader med kolleger fra hele verden. Derfor er det et krav, at du både taler og skriver engelsk på højt niveau.
Din strukturerede tilgang, sender boldene i den rigtige retning
Det kan være en fordel, at du har erfaring fra lignende stillinger. Vi er ikke optagede af din uddannelsesmæssige baggrund, da vi er mere optagede af dig som menneske og de kompetencer, du kommer med.

Med din erfaring kan du allerede nikke genkendende til, at du er en god kommunikatør både i skrift og tale, har gode koordineringsevner og trives i en administrativ rolle, hvor ad hoc-opgaver nogle gange prioriteres over de planlagte. Vigtigst for os er, at du arbejder selvstændigt, er initiativrig og kan se, hvor der er brug for din indsats. Du må meget gerne være kendt for at være et skridt foran og finde løsninger, når udfordringer opstår.
Hos Circle K er vi et team – og det er du en del af
Måske kender du os allerede som tankstationen, du kører forbi på en af landets motorveje og i byen. Men vi er meget mere end det. Vores kultur er formet af vores kolleger og den måde, vi behandler hinanden på - uanset om du sidder i topledelsen eller er elev i en af vores butikker, er vi One Team. Du kan læse mere om alle vores principper her. Hvis de skaber genklang hos dig, ser vi frem til at drøfte dem, når vi mødes.
Har vi lige beskrevet dit næste job?
Så vil vi glæde os til at høre fra dig. Du kan sende dit motiverede CV via ‘ansøg nu’-knappen.

Hvis du har spørgsmål, som ikke er blevet besvaret, er du velkommen til at kontakte Senior HR Business Partner Theresa Kromann Andersen på mail: theresa.kromann-andersen@circlekeurope.com eller telefon: 23 31 90 81.
Ansøgningsfrist: 30. oktober 2024
Som en del af rekrutteringsprocessen, indhenter vi referencer fra tidligere arbejdsgivere.
På vej i den rigtige retning - vil du være med?
Hos Circle K er der plads til alle og vi arbejder altid sammen som One team! Vi værdsætter diversitet og forskellige måder at tænke og arbejde på. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap, etnisk baggrund etc. Det vigtigste for os er, hvordan du er som menneske, og vi opfordrer derfor til, at du ikke sætter billede på dit CV.

Hos Circle K arbejder vi for, at transporten i Danmark bliver mere klimavenlig. Nærmere bestemt arbejder vi for, at elbiler, flydende el og biobrændstoffer er både tilgængelige og effektive, da de får en afgørende rolle i den bæredygtige fremtid, vi sætter kursen mod. Læs mere her, og bliv klogere på den grønne omstilling, du måske ikke havde regnet med, at du kunne blive en del af https://www.circlek.dk/bæredygtighed

Latest Job Opportunities


October 16, 2024

Byggehuset Danmark
Erfaren Tømrer søges til spjæld og renoveringsprojekter i Vejle.

Vejle

OTHER

View Details

October 16, 2024

Salling Group
Kasseassistent under 18 år - Odense

Odense

OTHER

View Details

October 16, 2024

OK-Fonden
Tilkaldevikarer til OK-Fonden Vonsildhave

Kolding

OTHER

View Details

October 16, 2024

Sunset Boulevard
Servicemedarbejdere deltid/fuldtid under 18, (Sønderborg)

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Køkkenchef i Sønderborg

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Buffet Manager i Sønderborg

Sønderborg

OTHER

View Details

October 16, 2024

Restaurant Flammen
Udskærer i Sønderborg

Sønderborg

View Details

October 16, 2024

Vejle kommune
Planlægger med sundhedsfaglig baggrund til Distrikt Midtby Nord, Vejle

Vejle

OTHER

View Details

October 16, 2024

Gram Equipment
Lagermedarbejdere til produktionslager

Kolding

OTHER

View Details

October 16, 2024

Assens Kommune
Nye kollegaer til Assens Madservice (fleksjob)

Assens

OTHER

View Details

Similar Jobs


October 15, 2024

Ambu
Student Assistant, Global Supply Chain

Ballerup

OTHER

View Details

October 15, 2024

LEO Pharma A/S
Senior People & Culture Partner, Global People

Ballerup

OTHER

View Details

October 16, 2024

Novo Nordisk
Global Market Access Policy Director

Søborg

View Details

October 16, 2024

Novo Nordisk
Global Director, Corporate Development

Bagsværd

View Details

October 16, 2024

Novo Nordisk
Global Strategy Project Lead (15 months maternity cover)

Søborg

View Details

October 15, 2024

RealTruck Denmark ApS
Engageret Projektindkøber til Global Procurement Team

Frederikssund

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


October 15, 2024

CIRCLE K DANMARK A/S
Kalder alle Natteravne! Circle K Roskildevej i Valby søger nu deres nye nattesælger på 30 timer

Valby

OTHER

View Details

October 15, 2024

CIRCLE K DANMARK A/S
Kalder alle Natteravne! Circle K Strandvejen i Hellerup søger nu deres nye nattesælger på 25 timer

Hellerup

OTHER

View Details

October 2, 2024

CIRCLE K DANMARK A/S
Kalder alle supersælgere! - Circle K Nørager søger deres nye sælger 20 timer

Nørager

OTHER

View Details