October 10, 2024

FGU Vest S/I

Esbjerg

OTHER

Erfaren og struktureret økonomi assistent

Er du fagligt dygtig, kan skabe sammenhænge og struktur, og trives du som en vigtig medspiller i vores arbejde med unge i uddannelse? Så er jobbet som økonomi assistent hos FGU Vest måske lige noget for dig?
På FGU Vest vægter vi høj grad af åbenhed og dialog, og du vil blive en del af en arbejdsplads, hvor vi tør tænke anderledes, og hvor der er plads til opfindsomhed. Vi er kendetegnende ved en anerkendende tilgang, og værdier som fællesskab, rummelighed og tillid er bærende elementer i vores hverdag.
Vi søger en kollega, der vil være med til at udvikle vores økonomifunktion og økonomistyringen for FGU Vest og vores tre skoler.
Du vil både individuelt, og i samarbejde, varetage følgende opgaver:

Ansvarlig for vores finansbogholderi
Tovholder på kontraktstyring samt opfølgning på fakturaer og forbrugsopgørelser
Afstemning af skoleydelse og afstemning af indberetninger til undervisningsministeriet
Bidrage til udarbejdelse af regnskab, årsrapporter, budgetter samt likviditetsoversigt og nøgletal
Bidrage til udvikling af vores økonomistyring og forretningsgange
Styring af økonomi omkring projekter, herunder afrapportering
Tovholder på månedlige regnskabserklæringer samt refusionsopgørelser fra Statens Administration
Øvrige administrative opgaver

FGU Vest har siden 2019 samarbejdet med Statens Administration.
Dine faglige kompetencer:

Relevant faglig uddannelse fx revisionsassistent, kontoruddannet med speciale i økonomi
Erfaring med økonomistyring og ledelsessupport – gerne fra en uddannelsesinstitution.
Solidt kendskab til økonomisystemer og regnskabsrutiner
Gode digitale kompetencer, da alle vores primære arbejdsopgaver understøttes af digitale løsninger.
Det er desuden en fordel, hvis du er vant til at arbejde i Navision Stat, Microsoft officepakken og er ekspert i Excel.

Personlige kompetencer:
Du er imødekommende og serviceminded med stort drive. Du er med til at sikre brugervenlige og effektive arbejdsgange. Du kan arbejde selvstændigt men også i teams. Du kan håndtere komplekse opgaveløsninger med mange deadlines, derudover har du evnen til at prioritere opgaverne og udvise fleksibilitet i forhold til spidsbelastningsperioder.
Vi tilbyder:
Vi tilbyder en unik mulighed for at være med til at udvikle og implementere effektive forretningsgange på en helt ny uddannelsesform. Hos os er der gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og vi er kendetegnet ved et loyalt og tillidsfuldt arbejdsmiljø, hvor der er en uhøjtidelig stemning og højt til loftet.
Arbejdssted:
Du vil være tilknyttet FGU Vest i Esbjerg, som dit primære arbejdssted, men der vil forekomme arbejdsdage på skolens øvrige adresser i hhv. Ribe og Varde.
Tiltrædelse:
Stillingen ønskes besat snarest muligt, og med tiltrædelse den 1. december 2024. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer pr. uge.
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og lt-medarbejdere (HK) (Modst.nr. 033-19) og de hertil indgåede lokalaftaler.
Såfremt ovenstående har vakt din interesse, kan du uploade din ansøgning med CV samt eksamensbeviser på www.fguvest.dk .
Der er ansøgningsfrist mandag den 28. oktober 2024, og vi forventer at afholde samtaler onsdag den 30. oktober 2024.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte administrationsleder Lise-Lotte Jørgensen på tlf. nr. 2495 5864 eller lise-lotte@fguvest.dk.
FGU Vest er en selvejende institution, der udbyder uddannelsesforløb til unge under 25 år, der af forskellige årsager endnu ikke har gennemført eller er i gang med en ungdomsuddannelse. Målet er at den enkelte unge fortsætter på en erhvervsuddannelse eller en gymnasial uddannelse, eller starter i job.
I august 2019 slog FGU Vest dørene op for de første elever. Eleverne startede på enten Almengrunduddannelsen (AGU), Produktionsgrunduddannelsen (PGU) eller Erhvervsgrunduddannelsen (EGU). FGU Vest har ca. 350 årselever og 70 ansatte (lærere, vejledere, teknisk- og administrativt personale og ledere).
Du kan læse mere om os på www.fguvest.dk