Chef til Etablissement Ballerup

September 17, 2024

Forsvaret

Ballerup

Er du en stærk og engageret leder der brænder for drift, tilsyn, personaleledelse? Vil du være med at sikre tilfredse brugere og en velfungerende daglig drift på Ballerup Etablissement? Så er denne stilling noget for dig? Brugere består af Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse, Forsvarets Personalestyrelse og Cyberdivisionen. Lokationerne er fordelt på store kontorhuse i Ballerup og Københavnsområdet. Det forventes, at der vil være yderligere tilgang indenfor de næste par år.

Om os

Etablissementspartnerelementet (EP BAL), holder til på Lautruphøj 8, 2750 Ballerup, og er den primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse. EP BAL består af medarbejdere med forskellige baggrunde, blandt andet inden for administration og kontor, rengøring, bygningsdrift og tekniske installationer. Vores samarbejde sikrer en tæt og effektive understøttelse af de lokale brugere.

Vi håndtere opgaver som:

Brugerhenvendelser
Indkøb og varemodtagelse
Arrangementstøtte
Tilsyn og kvalitetssikring
Bygningsvedligeholdelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse består af 28 etablissementspartnerelementer, der sikre lokal og tæt kontakt til brugerne på tværs af Danmark. Med hovedkontor i Hjørring og medarbejdere fordelt på tjenesteder i hele landet, varetager vi driften af 860 etablissement.

Ejendomsstyrelsen er primært en civil arbejdsplads, drevet af motiveret faglige og vidensbasserede fællesskaber, med fokus på både ejendomsdrift og udvikling af vores medarbejders kompetencer.

Om stillingen

Som kasernermester bliver du ansvarlige for den daglige ledelse af medarbejderne og driften af etablissementet. I samarbejde med Forsvarsministeriets Personalestyrelse vil du:

Styre Facility management-ydelser og sikre den daglige drift
Koordinere med interne medarbejdere og eksterne leverandører
Sikre, at opgaver løses i overensstemmelse med Ejendomsstyrelsens driftsmanualer og indkøbsprocesser.

Du får ansvar for planlægning af lokale driftsplaner, kvalitetskontrol af leverancer samt håndtering af klager og fejl. Derudover vil du varetage budgetsstyring, personaleledelse og kompetenceudvikling og gennemførelse af udviklings-, FOKUS- og lønsamtaler.

Selvom du har fast tjenested, kan der forekomme rejseaktivitet og opgaver udenfor normal arbejdstid. I starten vil du blive støttet af erfarne ledere.

Om dig

Du har en solid faglig baggrund med erfaring indenfor:

Facility management.
Etablissementsdrift.
Sagsbehandling.
Kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører.
Økonomi- og budgetstyring

Vi forventer, at du har en akademiuddannelse i ledelse, eller tilsvarende samt relevant erfaring fra driftorganisation eller offentlig virksomhed. Alternativt kan du være interesseret i at tag en ledelsesuddannelse.

Som leder er du god til, at få det bedste frem i dit team og kommunikere let med kolleger, medarbejdere og kunder. Du viser vejen og understøtter dit team i deres arbejde.

Vi ser gerne, at du:

Er løsningsorienteret og har god forståelse for processer og procedurer
Kan træffe velovervejede beslutninger og opbygge stærke relationer, selv i en omskiftlig hverdag
Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk
Har erfaring med it-værktøjer og Microsoft office-pakken

Kendskab til SAP De Mars er en fordel. Erfaring fra Forsvarets tjenesteder er ønskelig, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsesvilkår:
Du ansættes og aflønnes efter den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Kontakt og ansøgning:
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Områdechef Hans Henrik Petersen på telefon 51 68 65 47.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Tracilla Musonda på telefon 7281 9858.

Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis snarest og senest den 7. oktober 2024. Vi afholder samtaler løbende.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse varetager drift af Forsvarsministeriets ejendomme og arealer. Opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende af eksterne leverandører. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring samt partnerelementer på 28 etablissementer i hele Danmark. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2,5 mia. kr., vi har 2,4 mio. m2 bygninger i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 34.000 hektar og vi beskæftiger ca. 550 medarbejdere. .

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

GENEREL INFORMATION

Tjenestested Ballerup, Danmark
Geografi Region Hovedstaden
Organisation/Værn Civil
Funktionsniveau C300
Ansøgningsfrist 07.10.2024
Indrykningsdato

17.09.2024

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available