Job Opportunities in Czech Republic

Informace o pozici

Hledáme pozitivního, energického a šikovného kolegu či kolegyni, který/á nám zajistí plynulý chod kanceláře, svěřené administrativní činnosti a podporu dobré komunikace a nálady ve firmě.
Co bude Tvojí náplní práce?
Administrativa:

• podpora vedení společnosti
• komunikace se zaměstnanci, dodavateli služeb a institucemi
• příjem, zpracování, evidence a distribuce příchozí a odchozí pošty / dokumentů (včetně elektronické pošty - nabídkové emaily, datová schránka)
• tisk / scan dokumentů, správa archivu a skartace starých dokumentů
• aktivní searching na internetu k zajištění potřebných informací
• příprava podkladů pro jednání a porady managementu a zápisy z porad
• správa pojištění firmy a odpovědnosti - zajišťování veškeré dokumentace, řešení pojistných událostí, pravidelné měsíční hlášení pojišťovně
• zajišťování vkladových karet pro prodejny, jejich správa a komunikace s bankou
• administrativní a organizační výpomoc se zajištěním a plynulým chodem každoročního projektu Výstavy stanů a jiných veletrhů
• zadávání propagačních materiálů, poukazů, vizitek, triček, atp. do výroby
• organizační výpomoc s eventy: teambuildingy, grilovačky, školení, výjezdní zasedání
• nákup jízdenek, rezervace ubytování a zajištění pojištění na služební cesty

Organizace chodu kanceláře:

• péče o kancelářskou techniku, zajištění kancelářských potřeb, drogerie, občerstvení, lékárničky
• zajištění čistoty společných kancelářských prostor - komunikace s úklidovou firmou, drobný úklid před / po organizaci důležitých jednání
• komunikace ohledně chodu kanceláře se správcovskou firmou (parkovací místa, klíče od kanceláří, opravy v kancelářích, komunikace s recepcí)

Co od Tebe čekáme?

• organizační schopnosti
• komunikativnost
• schopnost jednat asertivně v zátěžových situacích
• aktivní přístup
• znalost práce na PC - MS Office, Helios výhodou
• komunikativní znalost AJ
• aktivní ŘP sk B.

Co na oplátku nabízíme my?

• přátelské a neformální pracovní prostředí
• pružnou pracovní dobu
• slevy na zaměstnanecké nákupy a možnost půjčení vybavení
• teambuildingy, výlety a celofiremní grilovačky
• příspěvek na stravování
• Multisport kartu
• odpovídající finanční ohodnocení
• nástup prosinec/ leden