Medio tiempo: Asistente administrativo Bilingüe

September 4, 2024

Solvo Global

Barranquilla

OTHER

¿Cuentas con al menos 1 año de experiencia administrativa, tienes un nivel de inglés avanzado y buscas una vacante de medio tiempo?
¡Esta es tu oportunidad!
El Asistente de Oficina es un miembro clave del personal que apoya la operación eficiente de las funciones de la oficina. El Asistente de Oficina reporta directamente al Gerente de Oficina y al Director.
Responsabilidades:
Las responsabilidades descritas a continuación no representan una lista exhaustiva para este puesto. Se pueden asignar tareas adicionales periódicamente según las demandas del negocio.

Atender el teléfono y recibir a posibles clientes.
Registrar todas las llamadas en el sistema de programación con las etiquetas adecuadas.
Reclutar y anunciar puestos para el personal de atención directa.
Programar entrevistas para posibles empleados.
Procesar solicitudes y verificar referencias; realizar verificaciones de antecedentes penales para posibles empleados.
Enviar faxes semanales y mensuales para los clientes actuales.
Gestionar alertas de vencimiento y contactar a los cuidadores cuando sea necesario.
Manejar todas las tareas generales de oficina.
Demostrar confiabilidad.
Apoyar al personal en trabajos basados en proyectos asignados.
Organizar y mantener sistemas de archivo en cumplimiento con las políticas y regulaciones de la oficina.
Aprender y dominar las herramientas de la oficina: Google C Suite, Axiscare, pre-intent, así como todas las demás herramientas.
Mantener absoluta confidencialidad de toda la información relacionada con empleados, clientes y familiares de los clientes.
Mantener relaciones positivas con todos los clientes y fuentes de referencia.
Mantener una asistencia regular y predecible.
Realizar otras funciones según lo considere apropiado el equipo de gestión.

Requisitos:
- Nivel de inglés avanzado (90% para arriba)
- Contar con mínimo un año de experiencia previa administrativa
- Grandes habilidades comunicativas y organizativas
- Disponibilidad para laborar 100% presencial.
Horarios:
Lunes a Viernes de 11am a 5pm
¿Qué esperas para postularte? ¡Te estamos buscando!
Tipo de puesto: Medio tiempo
Pregunta(s) de postulación:

¿Qué nivel de inglés tienes del 1 al 10, siendo 10 el mejor?
¿Estás estudiando actualmente? (Si la respuesta es sí, dime qué días y en qué horarios)
¿Estás dispuesto/a a laborar 100% presencial?
¿Cuentas con al menos 1 año de experiencia en el área administrativa?