Job Opportunities in Colombia
September 19, 2024
CARVEL SA INGENIEROS CONTRATISTAS
Cali
OTHER
Auxiliar de Recursos Humanos
AUXILIAR RECURSOS HUMANOS O AUXILIAR DE GESTION HUMANA.
Técnico o Tecnólogo Recursos Humanos O Talento Humano
Apoyar las labores propias de gestión humana, aportando todas sus capacidades para la mejora continua y el adecuado funcionamiento del proceso, contribuir en el control y seguimiento de las actividades que realiza el personal de Cali y las Sedes, dar soporte a los diferentes Procesos en concordancia con los Jefes y Lideres de las unidades de negocio.
Dotación:
Técnico o Tecnólogo Recursos Humanos O Talento Humano
Apoyar las labores propias de gestión humana, aportando todas sus capacidades para la mejora continua y el adecuado funcionamiento del proceso, contribuir en el control y seguimiento de las actividades que realiza el personal de Cali y las Sedes, dar soporte a los diferentes Procesos en concordancia con los Jefes y Lideres de las unidades de negocio.
- Mantener actualizada la información de la hoja de vida de todo el personal en cuadro de control digital.
- Revisión y autorización de la factura de nómina de los empleados temporales.
- Envió de novedades del personal de las Temporales, Horas Extras, Incapacidades, descuentos de nómina entre otros.
- Realizar la notificación a la temporal de la cancelación del Contrato del personal y realizar el
- Verificar los cargos de las líneas Corporativas de Movistar y radicar la Factura correspondiente en Financiero.
- Según el requerimiento, realizar cancelación, adquisición de planes o equipos móviles.
- Velar porque se utilicen los formatos actualizados por el Sistema de gestión de Calidad y SST-A
- Seguimiento y Control a los tramites o Contratos que se realicen con empleados de la Finca Aguas
- Registrar los contratos de los Aprendices, en la plataforma SGVA (Sistema de Gestión Virtual de
- Coordinar entrevistas, pruebas psicotécnicas, pruebas de conocimiento, exámenes médicos, prueba de polígrafo de los candidatos.
- Gestionar la afiliación de la empresa a las distintas entidades de seguridad social.
- Realizar afiliaciones y modificaciones a la seguridad social del personal que ingresa (EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación).
- Solicitar al ejecutivo de servicio la carpeta espejo de los empleados que ingresen por medio de la
- Mantener permanente comunicación con el ejecutivo de servicio asignado por la Temporal, para todos los temas del personal Contratado.
- Realizar documentación correspondiente al Ingreso del Empleado Directo o temporal,
- Tramitar el soporte recibido de solicitud de vacaciones, licencias y retiros parciales de cesantías.
- Atender las necesidades y requerimientos del personal y de las diferentes áreas relacionadas con
Dotación:
- Elaborar requisición de dotación al personal de acuerdo con las fechas de ley establecidas y presentar para autorización de la Gerencia y posterior entrega de solicitud al área de compras con su respectiva distribución por centros de costos.
- Elaborar archivo de dotación relacionando personal administrativo que aplique según CST y solicitar el cargue de las Tarjetas Peoplepass correspondientes.
- Elaborar y entregar listado del personal a las Auxiliares Administrativas, con la información correspondiente para la entrega y realizar el seguimiento de estas.
- Garantizar un stock de dotación permanente para eventualidades.
- Verificar, el registro físico correspondiente a todas las entregas de dotación.
- Autorizar el cambio de dotación cuando se presente algún daño, deterioro o diferencia en talla.
- Compra y legalización de Tarjetas de Bloqueo para el personal Técnico
- Dar apoyo en los programas de bienestar, recreación y/o deportes para el personal; todos los eventos que realice la empresa, dirigidos al personal.
- Apoyo al Jefe de recursos Humanos en la elaboración y envió de Comunicados por Celebraciones,
- actividades y días libres.
- Dar apoyo al Área de SSTA en la consecución de proveedores para participación en la semana de la salud y su ejecución.
- Solicitud de compra de tarjeta People Pass MEDIOS DE TRANSPORTE, GASTOS DE VIAJE, VESTUARIO, CAJA MENOR, según solicitud de la Unidad de Negocio.
- Elaborar legalización de anticipos solicitados para gastos administrativos y operativos de RH y SST-A y otras Unidades de Negocio.
- Garantizar la compra y el buen uso de los elementos de cafetería y aseo.
- Apoyo en compras y autorizaciones para la ejecución de las actividades del sistema de Gestión de Calidad y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Apoyo de la logística para la atención de Capacitaciones del personal de la empresa o personal externo y reuniones de junta directiva.
- Seguimiento de la entrega oportuna de facturas y recibos Públicos de Cali y las Sedes.
- Atender al personal en lo relacionado con afiliaciones a Sercofun, EMI, seguro de vida, planes
- complementarios de salud, entre otros.
- Recibir y llevar un control de la facturación de proveedores de RR-HH, tramitar su autorización, antes de radicar en cuentas por pagar y registrarla en el control de facturación.
- Mantener actualizada la información del personal y destinar para su archivo en la carpeta de hoja de vida.
- Consolidar los pedidos de papelería, del Dpto. de Gestión Humana, SST-A y Administración entregar a compras para su trámite. Al recibirla realizar la distribución en estas Áreas.
- Expedir certificados para el personal retirado
- Realizar control y seguimiento al Archivo general de RH.
- Dar soporte a Recursos Humanos, en la organización de distintas actividades
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