Job Opportunities in Colombia

Descripción:

Importante empresa del sector de alimentos requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de facturación con experiencia de 1 año de con conocimiento en solicitar y almacenar productos para mantener un inventario de la planta con existencias. Responsable de preparar documentos, tales como órdenes de trabajo, facturas de venta u órdenes de envío, Traslados de mercancía e ingreso para el despacho.
Funciones del Auxiliar de Facturación
1. Gestión de Facturación:

• Emisión de facturas: Generación y emisión de facturas de venta, asegurando la exactitud de los datos (Productos, precios, cantidades, descuentos).
• Notas de crédito: Emisión y registro de notas de crédito según sea necesario.
• Registro contable: Registro de todas las transacciones de facturación en el sistema contable.

2. Control de Inventarios:

• Coordinación: Colaboración con el área de producción para asegurar la precisión de los registros de inventario.
• Actualización: Monitoreo y actualización de movimientos de inventario.

3. Relación con Clientes:

• Atención al cliente: Resolución de consultas y reclamaciones relacionadas con facturación.

4. Cumplimiento Normativo:

• Normativas fiscales: Asegurarse de que todas las facturas cumplan con las regulaciones fiscales y legales vigentes.
• Registros organizados: Mantener registros precisos y organizados para auditorías internas y externas.

5. Colaboración Interna:

• Trabajo en equipo: Coordinación con los departamentos de ventas, contabilidad, cartera, logística.
• Mejora continua: Participación en reuniones y actividades de mejora continua de los procesos de facturación y administración.

Requisitos:

Requisitos mínimos
Perfil del Auxiliar De Facturacion
1. Educación y Formación:

• Grado académico: Preferentemente estudios técnicos o universitarios en contabilidad, administración, finanzas, o áreas relacionadas.
• Conocimientos específicos: Formación en software de facturación y gestión contable (por ejemplo, SAP, Quick Books).
• Normativas fiscales: Comprensión de las normativas fiscales y tributarias aplicables al sector.

2. Habilidades Técnicas:

• Software: Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y programas de gestión contable.
• Contabilidad: Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.

3. Habilidades Personales:

• Atención al detalle: Precisión en la gestión de datos y transacciones.
• Comunicación: Habilidades interpersonales para interactuar con clientes y otros departamentos.
• Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados.
• Trabajo bajo presión: Adaptabilidad y eficiencia en situaciones de alta demanda.

4. Experiencia:

• Experiencia previa: En roles similares, idealmente en el sector de alimentos o comercio.
• Conocimiento del producto: Familiaridad con los productos cárnicos y sus especificaciones.

5. Disponibilidad :
-Horarios : 6:00 a.m - 3:00 p.m y de 1:00 p.m - 10:00 p.m o segun la necesidad de la operación

• Preferiblemente que tenga transporte