Auxiliar de archivo

September 18, 2024

Medellín

OTHER

Recepción y organización de documentos

Clasificar y organizar la documentación física relacionada con historias clínicas y contabilidad y calidad, según las normativas vigentes (como las leyes de protección de datos personales y normativas contables).
Identificar documentos que requieren ser archivados o digitalizados.

2. Archivado de documentación física

Organizar el archivo físico en orden, asegurando que los documentos estén bien etiquetados y clasificados según criterios establecidos (fecha, tipo de documento, paciente, número de factura, etc.).
Utilizar un sistema de clasificación adecuado (alfabético, cronológico, numérico, etc.).

3. Digitalización de documentos

Escanear documentos físicos relacionados con la historia clínica y la contabilidad, asegurando la calidad de las imágenes.
Nombrar y clasificar archivos digitales siguiendo los estándares y normativas aplicables, como la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales en Colombia) o la normativa ISO en gestión documental.

4. Sistematización de información

Ingresar datos en sistemas electrónicos o software de gestión documental y contable, asegurando que la información esté organizada, precisa y actualizada.

5. Control de acceso y confidencialidad

Garantizar la confidencialidad y seguridad de los documentos, especialmente en lo relacionado con historias clínicas, cumpliendo con las normas legales de protección de datos (como la Ley 527 y la Ley 1581).

6. Eliminación segura de documentos

Llevar a cabo la depuración de archivos y documentos, garantizando la eliminación segura de aquellos que ya no son necesarios según las normativas legales y políticas internas.

8. Cumplimiento normativo

Asegurarse de que todas las actividades de archivo, digitalización y sistematización cumplan con las normativas nacionales o internacionales aplicables (como las regulaciones del Ministerio de Salud, las normas contables y las leyes de archivo).

Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas
Duración del contrato: 6 meses

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