OBJETIVO DEL PUESTO: Mantener actualizada la información financiera contable para la oportuna emisión y entrega de los reportes internos y a otras dependencias mediante el registro correcto en el sistema de las operaciones contables y presupuestarias de los ingresos y egresos. 3.- FUNCIONES. 3.1.- Descripción Sumaria: Llevar los registros de libros auxiliares, elaboración de facturas, registrar en sistema de Contabilidad, así como relaciones y reportes diversos del área de su competencia; de igual forma conciliar las cuentas bancarias del sistema al cierre mensual. 3.2- Descripción Analítica: - Ejecutar las tares delegadas por el Departamento de Contabilidad. - Registrar en el sistema de contabilidad los ingresos, egresos y diario. Revisar que a los pagos a proveedores se adjunten los documentos soporte del movimiento. Registrar en Auxiliar de Bancos los depósitos efectuados por los cajeros, los gastos del sistema y los movimientos generados directamente por los bancos (intereses y comisiones, transferencias interbancarias, etc.) Elaborar y capturar intereses bancarios, otros ingresos y comisiones bancarias. Revisar los movimientos de las cuentas de ingresos de los cajeros y de contratos cotejándolos contra el reporte mensual de ingresos emitido por el Sistema Comercial. Revisar y elaborar facturas de traspaso de saldos de las cuentas de ingresos. Documentos por cobrar, anticipos. Elaborar reporte mensual de Bancos y cotejarlos contra el Sistema de Contabilidad. Realizar conciliaciones bancarias. Llevar el control de las facturas para las pólizas de ingresos. Revisar que los movimientos de los reportes correspondientes a Bancos, Deudores diversos, proveedores, Depósitos y Pagos anticipados sean correctos y sus saldos reales. Elaborar el reporte mensual egresos. Registrar en Adminpaq las cancelaciones de pagos anticipados y gastos por comprobar. Revisar y corregir los saldos de los proveedores en el programa sofpymes. Realizar en el sistema del IDSE los movimientos por alta, baja modificación de salario de los empleados y trabajadores ante el IMSS. 3.3 Actividades Eventuales - - - Apoyar en la asignación de folios de egresos en el programa Adminpaq cuando sea requerido. Apoyar a otras actividades del Departamento de Contabilidad. Presentar la información que le requiere el Jefe de la Unidad de Acceso a la Información. 4.- RESPONSABILIDADES: Manejo de información confidencial sobre ingresos y egreso del sistema; así mismo de que dicha información sea oportuna, adecuada y certera. 5.- CONTACTOS. 5.1 Internos: Cajas Departamento de contratos Auxiliar administrativo A 5.2- Externos: Ninguno 6.- REQUERIMIENTOS DEL PUESTO: - - Conocimiento de normatividad fiscal, Manual de Organización, Manual de Procedimientos Comerciales, Reglamento Interno de Trabajo, . Conocimientos básicos de contabilidad. - - - Manejo Sofpymes-Bancos y contpaq- contabilidad. Atención, minuciosidad, orden y organización. Capacidad de concentración y análisis. 6.1.- Inteligencia Emocional Requeridas. Mantener altos estándares de honestidad e integridad. Aceptar la responsabilidad del desempeño personal. Aliarse a la metas de grupo u organización. Trabajar con otros para alcanzar metas compartidas. Confianza en sí mismo. Manejo de Emociones y los impulsos perjudiciales. Mantener altos estándares de honestidad e integridad. Mantener una mente abierta así como una disposición para las ideas, los enfoques novedosos y la nueva información. Esforzarse por mejorar o cumplir una norma de excelencia. Aliarse a las metas de grupo u organización. 7.- CALIFICACIÓN MÍNIMA. Escolaridad: Computación: General: Experiencia: Edad: Sexo: Bachillerato o carrera técnica Manejo en general de la computadora office, paquetes contables. Reconocida solvencia moral Mínima de 6 meses De 18 a 45 años Indistinto. Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha límite para postularse: 20/09/2024
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