Auxiliar Administrativo

September 20, 2024

ASISTENCIA METRICA Y DE CALIBRACIÓN SAS

Bogotá

OTHER

NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO DEL CARGO: Apoyar en los temas administrativos, financieros, de talento humano, comercial y del sistema de gestión del laboratorio.
FUNCIONES:

Realizar la vinculación del personal de Asimetric.

Realizar afiliaciones a seguridad social (ARL, Caja de Compensación, EPS, administradora de pensiones y cesantías) y gestionar las incapacidades de los trabajadores.

Elaborar certificados laborales.

Apoyar las actividades de bienestar que se coordinen desde la Gerencia.

Mantener actualizado las hojas de vida y los respectivos soportes del personal.

Generar el reporte de cumplimiento de horarios de trabajo y el control de salidas de personal.

Controlar y registrar las vacaciones de los trabajadores.

Realizar y controlar la facturación de los servicios prestados, y gestionar la cartera.

Gestionar las compras y tramitar la facturación de los proveedores.

Generar los registros contables.

Administrar el dinero de caja menor.

Realizar trámites bancarios, compras de suministros y pagos de servicios.

Gestionar la correspondencia y atender las llamadas telefónicas.

Generar y hacer seguimiento a propuestas comerciales.

Decepcionar equipos de cliente para calibración o verificación.

Registrar novedades de los trabajadores

Gestionar la planificación y ejecución del programa de formación

Gestionar listado maestro de proveedores

Enviar orden de compra al proveedor y hacer seguimiento

Hacer la reevaluación de proveedores

Registrar información en formato de viáticos.

EDUCACION: Técnico, Tecnólogo o Profesional en carreras administrativas.
HORARIOS: Lunes a Jueves: 08:00 am-05:30 pm
Viernes: 08:00 am-05:00 pm y Sábados: 08:00 am- 12:00 pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Fecha límite para postularse: 25/09/2024

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