Job Opportunities in Colombia
August 12, 2024
Fundación Hogares Claret
Pereira
OTHER
Auxiliar Administrativa
Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo para apoyar y realizar la debida la atención de usuarios, la recepción, envío y control de correspondencia del hogar, en conjunto con las demás actividades propias del cargo.
Nivel Académico: Técnica o Tecnología en secretariado o carreras a fines.
Experiencia: 12 meses en el cargo o cargos relacionados con la labor
Formación: Conocimientos en herramientas office, servicio al cliente, control y registro de llamadas, gestión documental, excelente redacción y ortografía, contabilidad básica.
Tipo de Contrato: Término Fijo - Medio Tiempo
Salario: $715.000 + Auxilio de Transporte y prestaciones
Lugar de Trabajo: Vereda Laguneta, vía Armenía KM 12, Pereira - Risaralda
Responsabilidades:
1. Apoyar las áreas de recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.
2. Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
3. Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.
4. Recibir mercancía de proveedores y otros.
5. Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.
6. Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
7. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
8. Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.
9. Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager
10. Demás funciones inherentes al cargo, otorgadas por el jefe inmediato.
Tipo de puesto: Medio tiempo
Nivel Académico: Técnica o Tecnología en secretariado o carreras a fines.
Experiencia: 12 meses en el cargo o cargos relacionados con la labor
Formación: Conocimientos en herramientas office, servicio al cliente, control y registro de llamadas, gestión documental, excelente redacción y ortografía, contabilidad básica.
Tipo de Contrato: Término Fijo - Medio Tiempo
Salario: $715.000 + Auxilio de Transporte y prestaciones
Lugar de Trabajo: Vereda Laguneta, vía Armenía KM 12, Pereira - Risaralda
Responsabilidades:
1. Apoyar las áreas de recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.
2. Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
3. Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.
4. Recibir mercancía de proveedores y otros.
5. Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.
6. Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
7. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
8. Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.
9. Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager
10. Demás funciones inherentes al cargo, otorgadas por el jefe inmediato.
Tipo de puesto: Medio tiempo
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