Solvo Global — Administrative Assistant Vacante: Asistente Administrativo / Executive Assistant Ubicación: Todas las ciudades con sede (trabajo híbrido) Horario: Lunes a Viernes, 7:00 AM - 5:00 PM (horario americano EST) Descripción del Trabajo: Estamos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo altamente capacitado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal será una persona organizada y proactiva, capaz de manejar una amplia gama de responsabilidades con discreción y eficiencia. Responsabilidades:
Gestión de Calendario: Coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo asignado.
Comunicación: Actuar como punto de contacto principal y manejar correspondencias con profesionalismo y confidencialidad.
Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, documentar reuniones y realizar seguimiento de los puntos de acción.
Arreglos de Viaje: Organizar la logística de viajes, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte.
Preparación de Documentos: Redactar y revisar documentos, presentaciones e informes.
Gestión de Información: Mantener sistemas de archivo y bases de datos organizadas.
Priorización de Tareas: Asistir en la gestión de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de plazos.
Confidencialidad: Manejar información sensible con máxima discreción.
Coordinación de Eventos: Apoyar en la planificación y coordinación de eventos corporativos.
Resolución de Problemas: Identificar y abordar desafíos proactivamente.
Habilidades y Cualificaciones: Experiencia: Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar / Organización: Habilidades excepcionales de organización y multitarea / Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita / Tecnología: Dominio de software de oficina (e.g., Microsoft Office) / Adaptabilidad: Capacidad para manejar cambios inesperados / Iniciativa y Discreción: Proactividad y capacidad para manejar información confidencial. Requisitos Indispensables:
Inglés B2+/C1 completamente conversacional
Manejo intermedio del paquete de Office (Word, Power Point, Excel, Outlook, Teams)
Experiencia administrativa mínima de 1 año
Proactividad, disposición y una muy buena actitud
Remuneración:
$2,500,000 + $162,000 auxilio de transporte
Si eres un profesional dedicado con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de prosperar en un entorno de ritmo rápido, te invitamos a aplicar para la posición de Asistente Ejecutivo. ¡Esperamos tu postulación! Beneficios
Contrato a término indefinido.
Trabajo Hibrido
Excelente ambiente laboral.
Cursos gratis en Solvo University.
Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia.
Planes de bienestar
Remuneración altamente competitiva
Muchas oportunidades de crecimiento
Oportunidades de practicar el idioma
No te pierdas esta gran oportunidad.
¡Nuestra filosofía se orienta en el bienestar mental, no esperes más y únete a Solvo! Job Type: Full-time Application Question(s):
¿Tienes por lo menos un nivel de inglés B2+ full conversacional? — el inglés es INDISPENSABLE para esta posición
¿has trabajado en solvo anteriormente?
¿que nivel de excel tienes?
¿Estas de acuerdo en trabajar en un ritmo de trabajo demandante, con alta responsabilidad y bastante multitasking?
en un parrafo, comentanos porque crees que serías un buen fit para esta posición
¿Tienes un manejo intermedio de toda la Suite de Office?
¿La vacante es HIBRIDA, estas de acuerdo?
Estas en Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá o Cali, y puedes trabajar de manera hibrida en alguna de estas?