Aprendiz SENA / Asistencia Administrativa

September 3, 2024

Redcol Holding - Newport School

Floridablanca

OTHER

Descripción empresa:

Fundada en 2013, Redcol es una organización privada que cree en el potencial de los niños y jóvenes para lograr transformar la sociedad en un mundo mejor y por eso, provee educación de calidad, con estándares globales y valores universales como un derecho fundamental que forma seres integrales.
Redcol es una red que actualmente agrupa a nueve colegios en siete ciudades del país, con más de 7.000 estudiantes. Es el resultado de un camino recorrido por educadores y empresarios de distintos sectores, quienes creen en la educación y en la formación de seres integrales para poder asumir el destino de Colombia y Latinoamérica.

Misión del cargo:
Apoyar las actividades administrativas que dan soporte a procesos logísticos, compras, gestión humana, atención a padres y proveedores.

Funciones del cargo:

Apoyar mediante una comunicación de manera asertiva (claridad en el mensaje y de forma oportuna y respetuosa) con los padres de familia para la atención de inquietudes, solicitudes, quejas y reclamos, dándoles efectivo trámite y/o direccionamiento.
Apoyo para recibir a los padres de familia que vienen a conocer la institución y remitirlos amablemente con el funcionario correspondiente (Coordinación de Admisiones y Promoción Institucional y / o Dirección administrativa), en el caso de que los funcionarios responsables no se encuentren disponibles, deberá suministrar información general (horarios, recorrido a la institución, esquema de formación) a los padres de familia interesados, apoyando la gestión de promoción institucional y el cumplimiento de metas institucionales.
Apoyo para recibir a proveedores y visitantes de la institución y direccionarlos a la dependencia correspondiente.
Apoyar en los reportes de ausencias de los estudiantes.
Apoyo en la recepción, trámite y archivo de documentación y correspondencia interna y externa.
Apoyo en la redacción y transcripción correspondencia y documentos varios.
Apoyar en asesorías y apoyo a los padres familia para el adecuado manejo de la plataforma Phidias.
Apoyo en atención asertiva y oportuna en las llamadas recibidas en el conmutador, direccionarlas y tramitarlas adecuadamente.
Brindar atención efectiva y asertiva al cliente interno y externo.
Apoyar en la presentación del personal nuevo al equipo y hacer reconocimiento por el colegio.

Los colegios de la red Cognita siempre se comprometen a proteger y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y espera que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación.

Requisitos:
Estudiante técnico administrativo, administración de empresas, ingeniería industrial o contaduría
Estudiante de ultimo semestre
Preferiblemente con conocimientos en office
Disponibilidad para contrato de aprendizaje.

Condiciones oferta:

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