APOYO INTEGRAL DE PROCESOS - ASISTENTE ADMINISTRATIVO - Colombia Jobs Opening

September 19, 2024

UNIVERSIDAD UNINPAHU

Bogotá

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APOYO INTEGRAL DE PROCESOS - ASISTENTE ADMINISTRATIVO

UNINPAHU esta en búsqueda de un Asistente Administrativo encargado de brindar soporte técnico y operativo en la gestión de la información para los reportes a las entidades de control, velando por el adecuado cumplimiento de los estándares de calidad y las normas que lo rigen.
Funciones:
*Tramitar los datos requeridos para garantizar la integridad y confiabilidad de la información estadística Institucional.
* Generar los reportes oportunos de información requerida por las Entidades de Control, especialmente en los Sistemas de Información del MEN (SNIES, SPADIES, OLE).
* Promover estrategias que permitan la articulación de los sistemas de información propios con los dispuestos por las entidades de control. * Implementar y socializar las actualizaciones emitidas por el Ministerio de Educación Nacional en los Sistemas de Información.
* Colaborar con la preparación y ejecución de las capacitaciones del personal de la institución que contribuyan al uso de la información como recurso vital para la toma de decisiones y generación de indicadores a partir de las herramientas provistas por el MEN.
* Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos; al igual que, la rendición de cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes.
*Realizar el control, seguimiento y gestión a las matrículas de estudiantes antiguos.
*Contribuir a la medición y seguimiento de indicadores en el marco del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
*Generar y consolidar la información estadística institucional generada por los diferentes entes externos y presentarlo ante el jefe inmediato para aprobación y posterior reporte en las plataformas correspondientes.
*Contribuir en la elaboración de los diferentes informes estadísticos relacionados con población estudiantil e información institucional, según criterios determinados.
*Presentar los informes requeridos por el jefe inmediato y por las demás autoridades de gobierno y control.
Formación académica:
Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras relacionadas con las tecnologías de la información y la comunicación o las ciencias administrativas y organizacionales.
Experiencia: Importante tener experiencia en reportes del DANE y el Ministerio de Educación Nacional, analista de datos estadísticos y gestión de la información.
Horario:
Lunes a Miércoles de 8:00 am a 6:00 pm, jueves y viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 9:00 am a 12: 00 pm.
Contrato: Término indefinido.
Tipo de puesto: Indefinido

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