Job Opportunities in Chile
September 2, 2024
HERCO SERVICIOS
Antofagasta
OTHER
Asistente Administrativo
HERCO SERVICIOS en la ciudad de ANTOFAGASTA requiere incorporar a la empresa a Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia.
Remuneración: $ 650.000.-
Descriptor:
Administrar, coordinar, controlar y rendir los recursos.
Gestionar los procesos internos necesarios para un eficiente logro de los objetivos institucionales.
Funciones del cargo:
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $650.000 al mes
Remuneración: $ 650.000.-
Descriptor:
Administrar, coordinar, controlar y rendir los recursos.
Gestionar los procesos internos necesarios para un eficiente logro de los objetivos institucionales.
Funciones del cargo:
- Ejecutar los procedimientos de las direcciones de administración, finanzas y contabilidad; dirección de personas, dirección zonal, u otra que lo requiera, desarrollando todas las tareas necesarias para un eficiente cumplimiento de los objetivos definidos en estos, siendo responsable de conocerlos y aplicarlos de manera constante en el ejercicio de su cargo.
- Mantener, revisar y optimizar los procedimientos administrativos vigentes para mantener actualizada la información.
- Revisar, validar y distribuir la información de remuneraciones.
- Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras encomendadas por su jefatura, relacionadas con sus funciones, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
- Emisión de Cotizaciones
- Emisión y presentación de Estados de Pagos y toda la documentación legal requerida para aprobar los EDP.
- Emisión de Facturas, Notas de Crédito, Cesiones.
- Apoyo Cobranza
- Labores varias de administración.
- Trámites administrativos (cobranza, depósitos, retiros de documentos financieros).
- Pago de proveedores
- Redacción de informes ejecutivos de forma clara y precisa.
- Coordinación de cursos y exámenes.
- De preferencia: Técnico en administración de empresas (No excluyente)
- Conocimientos de procesos de gestión de personas, tales como licencias médicas, contratos, finiquitos, sistemas previsionales, etc.
- Dominio de Excel a nivel medio-avanzado
- Elaborar Estados de Pago (EDP) y gestionar toda la documentación sustentadora relacionada.
- Emisión y seguimiento de facturas, así como la gestión de cobros.
- Acreditar a los trabajadores para su ingreso a faenas, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos necesarios.
- Realizar trámites administrativos diversos, incluyendo la entrega de documentos, cheques, y realizar depósitos.
- Coordinar y hacer seguimiento de cursos de capacitación para el personal.
- Organizar el mantenimiento de vehículos de la empresa.
- Proporcionar apoyo administrativo integral a la Gerencia General y la Gerencia de Recursos Humanos.
- Experiencia Laboral: Mínimo dos años de experiencia en estas funciones en empresas del sector público o privadas
- Capacidad de planificación y organización
- Resolución de conflictos
- Habilidades comunicacionales
- Capacidad de trabajo en equipo
- Presentar Curriculum Vitae (actualizado).
- Certificado de Título Profesional (No excluyente).
- Certificado de Antecedentes (actualizado).
- Copia Cédula de Identidad (ambos lados).
- Vivir en Antofagasta.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $650.000 al mes
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