Asistente Administrativo

September 2, 2024

HERCO SERVICIOS

Antofagasta

OTHER

HERCO SERVICIOS en la ciudad de ANTOFAGASTA requiere incorporar a la empresa a Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia.
Remuneración: $ 650.000.-
Descriptor:
Administrar, coordinar, controlar y rendir los recursos.
Gestionar los procesos internos necesarios para un eficiente logro de los objetivos institucionales.
Funciones del cargo:

Ejecutar los procedimientos de las direcciones de administración, finanzas y contabilidad; dirección de personas, dirección zonal, u otra que lo requiera, desarrollando todas las tareas necesarias para un eficiente cumplimiento de los objetivos definidos en estos, siendo responsable de conocerlos y aplicarlos de manera constante en el ejercicio de su cargo.
Mantener, revisar y optimizar los procedimientos administrativos vigentes para mantener actualizada la información.
Revisar, validar y distribuir la información de remuneraciones.
Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras encomendadas por su jefatura, relacionadas con sus funciones, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Emisión de Cotizaciones
Emisión y presentación de Estados de Pagos y toda la documentación legal requerida para aprobar los EDP.
Emisión de Facturas, Notas de Crédito, Cesiones.
Apoyo Cobranza
Labores varias de administración.
Trámites administrativos (cobranza, depósitos, retiros de documentos financieros).
Pago de proveedores
Redacción de informes ejecutivos de forma clara y precisa.
Coordinación de cursos y exámenes.

Requisitos:

De preferencia: Técnico en administración de empresas (No excluyente)
Conocimientos de procesos de gestión de personas, tales como licencias médicas, contratos, finiquitos, sistemas previsionales, etc.
Dominio de Excel a nivel medio-avanzado
Elaborar Estados de Pago (EDP) y gestionar toda la documentación sustentadora relacionada.
Emisión y seguimiento de facturas, así como la gestión de cobros.
Acreditar a los trabajadores para su ingreso a faenas, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos necesarios.
Realizar trámites administrativos diversos, incluyendo la entrega de documentos, cheques, y realizar depósitos.
Coordinar y hacer seguimiento de cursos de capacitación para el personal.
Organizar el mantenimiento de vehículos de la empresa.
Proporcionar apoyo administrativo integral a la Gerencia General y la Gerencia de Recursos Humanos.
Experiencia Laboral: Mínimo dos años de experiencia en estas funciones en empresas del sector público o privadas
Capacidad de planificación y organización
Resolución de conflictos
Habilidades comunicacionales
Capacidad de trabajo en equipo
Presentar Curriculum Vitae (actualizado).
Certificado de Título Profesional (No excluyente).
Certificado de Antecedentes (actualizado).
Copia Cédula de Identidad (ambos lados).
Vivir en Antofagasta.

Adjuntar referencias en CV para ser chequeadas. La experiencia consignada en CV debe ser respaldada por medio de carta de experiencia y/o recomendaciones de empleadores anteriores, certificado de cotizaciones o boletas de honorarios según corresponda.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $650.000 al mes

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