Job Opportunities in Canada

Première Moisson est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) à la Paie. La personne recherchée se joindra à l'équipe du département de la paie afin de supporter l’ensemble des magasins du réseau de détail, en ce qui touche le traitement de la paie et des avantages sociaux.
Statut du poste : Temps plein, Permanent
Poste Hybride : 3 jours en présentiel – 2 jours en télétravail
Avantages :

• Salaire évolutif
• Assurances : Dentaire, Médicament, Vision, Vie, Invalidité court et long terme
• Reer, RPDB
• Formation continue et développement professionnel
• Journées de maladie et mieux-vivre facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Rabais alléchants et gratuités
• Ambiance de travail conviviale et familiale

Responsabilités :
TRAITEMENT DE LA PAIE

• S’assure de recevoir les relevés de présence du personnel par le biais de la plateforme Time Zone ou L-Boss, après avoir été approuvé par les cadres en magasins (gérants, chefs, directeurs, etc.);
• Effectue la saisie complète et la transmission hebdomadaire des données de paie des boulangeries Première Moisson, selon le territoire qui lui est attitré;
• Apporte les correctifs nécessaires lorsque des erreurs sont relevées (correction de paies, émission de chèques, dépôts bancaires, etc.);
• Procède aux déductions (retenues à la source) pour les différents programmes gouvernementaux et de ressources humaines tels que RÉER/RBDB, paie de vacances, journées de maladie, journées mieux-vivre, impôts, RQAP, impôts, etc.
• Crée et maintient à jour les banques de vacances des employés de son territoire;
• Crée et maintient à jour les banques de congés maladie et mieux-vivre des employés de son territoire;
• Est la personne ressource et répond aux questions des cadres en magasins sur la paie et avantages sociaux;
• Effectue les calculs de paiement du personnel en assurance salaire, en retrait préventif et en CNESST;
• Participe à l’émission et à la conciliation des T4, Relevé 1 et autres formulaires;
• Produit et met à jour différents rapports (balancement de paie, cumulatif des heures au service à la clientèle pour ajustements de salaires, taux de roulement, etc.);
• S’assure de la validité des permis de travail et preuves justificatives au dossier préalablement à l’embauche;
• Effectue le rangement et classement des documents relatifs à ses dossiers
• Gère les multiples dossiers efficacement en proposant les solutions les mieux adaptées pour chaque cas
• Fait preuve de rigueur dans les suivis à effectuer
• Établit les bonnes priorités afin de livrer les tâches à accomplir
• Respecte les échéanciers fixés et est axé sur les résultats
• Démontre un esprit de synthèse et une facilité à bâtir des outils simples et réalistes
• Est efficace et organisé dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien
• Travaille en équipe et partage l’information
• Agit comme agent de changement et participe à la culture d’innovation

SUIVI DES PROGRAMMES CORPORATIFS ET AVANTAGES SOCIAUX

• Fait la mise à jour annuelle et passe la commande des cadeaux de reconnaissance des années de service pour tous les employés éligibles des boulangeries, selon le territoire qui lui est attitré;
• Procède au paiement et fait le suivi des bourses annuelles dans le cadre du Programme Ambassadeurs;
• Procède à l’adhésion de tous les employés éligibles en boulangeries, au programme d’assurances collectives de l’employeur;
• Fait le suivi des adhésions à faire après 6 mois de service continu, à partir d’un rapport mensuel dans Nethris;
• Maintient à jour les informations de tous les employés assurés de son territoire, en inscrivant les bonnes données dans la plateforme de Groupe Premier Médical (assureur);
• Procède à l’adhésion de tous les employés en boulangeries, qui souhaitent souscrire au programme d’épargne en emploi (RÉER/RPDB);
• Coordonne les autres programmes corporatifs comme les gâteaux d’anniversaire, les bons de souliers et les commandes d’uniformes.

GESTION DES ABSENCES ET DES INVALIDITÉS

• Procède à la complétion des ADR en ligne sur le Guichet employeur de la CNESST, à la réception d’un formulaire électronique de rapport d’incident et d’enquête;
• Produit un relevé d’emploi lorsqu’un employé de son territoire tombe inactif, en inscrivant le bon motif et en s’assurant d’avoir obtenu les pièces justificatives nécessaires, le cas échéant;
• Notifie dans la plateforme en ligne de Groupe Premier Médical, lorsqu’un employé tombe inactif (CNESST, maladie, SAAQ, congé sans solde, mise à pied, etc.);
• Supporte le Partenaire d’affaires ressources humaines, au niveau de la complétion des ADR en ligne et de la gestion de dossiers CNESST de base (ex. : remplacement de vacances ou congés);

Exigences :

• Technique ou AEC en gestion de la paie et comptabilité (expérience pertinente peut compenser)
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le commerce de détail (un atout)
• Excellente maîtrise des lois comptables et de traitement de la paie
• Excellente maîtrise des logiciels Time Zone, Synerion Agile et Nethris (un grand atout)
• Français parlé et écrit - Obligatoire
• Maîtrise informatique : suite office 365

• Notez que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées

Avantages sociaux

• Assurance
• Congés payés
• Assurance-vie
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance dentaire
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Rabais employés
• Télétravail
• Vacances
• Horaire flexible
• Air climatisé
• Assurance invalidité de longue durée
• Primes pour références d’employés
• Conciliation travail et vie personnelle
• Café