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October 12, 2024
Mont-Tremblant
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Commis de bureau - Ventes et marketing - Transfert Temporaire (#49)
Affichage interne : # 49
Du 8 au 10 octobre 2024
Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau.
Principales responsabilités
Compétences, habiletés et qualités requises
Condition : Horaire (à titre informatif seulement);
4 jours par semaine, 32 heures par semaine, horaire de jour en semaine.
Taux horaire - Classe salariale 5 (nov.24)
A B C
20.79 $ 22.80$ 25.05 $
Du 8 au 10 octobre 2024
Assister le département et assurer le soutien nécessaire aux opérations quotidiennes du département. Le titulaire effectue le travail général de bureau.
Principales responsabilités
- Mettre à jour des données de facturation sur D365 et produire des rapports de comptes de dépenses.
- Effectuer la répartition et le suivi approprié de courriels, d'appels téléphoniques, de télécopies, de courrier interne et de courrier externe;
- Préparer des envois postaux, des impressions d'étiquettes et des impressions de documents;
- Assurer le suivi des signatures sur des formulaires de requête;
- Émettre des billets de courtoisie dans le système RTP One;
- Émettre des certificats hébergement, des certificats-cadeaux et des demandes d'hébergement interne, et faire le suivi auprès des demandeurs;
- Produire, émettre et traiter les certificats plaintes hébergement;
- Tenir à jour les fichiers de suivis en collaboration avec l'adjointe à la vice-présidente ventes, marketing et communications;
- Aider à gérer l'inventaire des cadeaux corporatifs et des emballages;
- Emballer des cadeaux corporatifs;
- Gérer l'inventaire du matériel de bureau et de la papeterie;
- Veiller au bon fonctionnement du photocopieur (approvisionnement en papier et encre, appel de service, ajout d'adresses d'envoi, etc.)
- Gérer la réservation des salles, du matériel nécessaire et des buffets de traiteurs lors des réunions et activités d'équipe;
- Porter assistance aux réservations de voyages et de déplacements à l'extérieur;
- Tenir à jour un calendrier des missions commerciales, des voyages d'affaires et des formations suivies par l'équipe;
- Tenir à jour un calendrier des vacances de l'équipe;
- Coordonner la production des cartes d'affaires pour l'équipe (commandes, validation du contenu, suivi avec l'imprimeur, etc.);
- Compiler les feuilles de temps des cadres et envoyer un rappel hebdomadaire;
- Trier, archiver et supprimer des fichiers sur le réseau;
- Trier, archiver et planifier le déchiquetage de fichiers en papier;
- Effectuer le suivi des documents liés à la formation des membres du département pour la compilation de la Loi 90;
- Contribuer à l'aménagement et la décoration des espaces de bureau;
- Participer à une rencontre hebdomadaire avec l'adjointe à la vice-présidente ventes et marketing;
- Effectuer tout autre tâche pouvant lui être assignée par son supérieur et nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.
Compétences, habiletés et qualités requises
- Secondaire V ou l'équivalent;
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance des langues anglaise et française;
- Remplir les exigences physiques reliées au poste;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel;
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Sharepoint, One Drive, etc.), un atout;
- Connaissance des logiciels Ultipro et RTP, un atout;
- Habiletés en communication;
- Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;
- Sens de l'organisation, politesse, entregent et minutie;
- Faire preuve de respect de la confidentialité;
- Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les six (6) derniers mois).
Condition : Horaire (à titre informatif seulement);
4 jours par semaine, 32 heures par semaine, horaire de jour en semaine.
Taux horaire - Classe salariale 5 (nov.24)
A B C
20.79 $ 22.80$ 25.05 $
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