Job Opportunities in Canada
October 11, 2024
Cégep Marie-Victorin
Montréal
PART TIME
Agent.e de soutien administratif, classe II Direction des affaires étudiantes
Nature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
De façon plus spécifique, la personne : • Informe les étudiants des règles des salles d’examen adaptées et donne des consignes claires; • Surveille les étudiants afin de s’assurer qu’il n’y a pas de plagiat; • Peut être appelée à intervenir pour rassurer les étudiants en crise; • S’assure que tous les examens sont disponibles pour la journée de l’examen et sépare les examens; • Organise le classement des dossiers; • Utilise les outils technologiques de l’information et des communications dans le processus de réalisation des différentes tâches cléricales et administratives; • Communique avec la conseillère en services adaptés lors des situations problématiques avec les étudiants; • Contribue aux projets relevant du service des affaires étudiantes (fête d’accueil, soirées de remise de diplômes, mérite scolaire, etc.). Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d’entrevue : Test de français (niveau l) Test de Word (niveau l)
Exigences particulières : • Très bon sens de l’organisation, de la planification et de la diplomatie; • Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle; • Capacité à travailler sous pression et ouverture à travailler auprès d’étudiants présentant des besoins particuliers; • Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de français, niveau II); • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, etc.).
Les bonnes raisons de travailler avec nous : • Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An • Milieu de vie humain, unique et stimulant qui favorise la diversité et l’inclusion • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, Salle de spectacles • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel • Accompagnement et mentorat au quotidien • Conciliation travail-famille • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives • Régime de retraite à prestation déterminée
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 23,67$ à 24,68$ par heure
Horaire :
De façon plus spécifique, la personne : • Informe les étudiants des règles des salles d’examen adaptées et donne des consignes claires; • Surveille les étudiants afin de s’assurer qu’il n’y a pas de plagiat; • Peut être appelée à intervenir pour rassurer les étudiants en crise; • S’assure que tous les examens sont disponibles pour la journée de l’examen et sépare les examens; • Organise le classement des dossiers; • Utilise les outils technologiques de l’information et des communications dans le processus de réalisation des différentes tâches cléricales et administratives; • Communique avec la conseillère en services adaptés lors des situations problématiques avec les étudiants; • Contribue aux projets relevant du service des affaires étudiantes (fête d’accueil, soirées de remise de diplômes, mérite scolaire, etc.). Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d’entrevue : Test de français (niveau l) Test de Word (niveau l)
Exigences particulières : • Très bon sens de l’organisation, de la planification et de la diplomatie; • Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle; • Capacité à travailler sous pression et ouverture à travailler auprès d’étudiants présentant des besoins particuliers; • Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de français, niveau II); • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, etc.).
Les bonnes raisons de travailler avec nous : • Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An • Milieu de vie humain, unique et stimulant qui favorise la diversité et l’inclusion • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, Salle de spectacles • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel • Accompagnement et mentorat au quotidien • Conciliation travail-famille • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives • Régime de retraite à prestation déterminée
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 23,67$ à 24,68$ par heure
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
- Français (Souhaité)
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