ESTÁGIO - AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO OBS: necessário estar cursando curso técnico ou faculdade Requisitos:
Cursando superior em Administração ou Gestão de Recursos Humanos .
Conhecimento intermediário em Excel.
Cursando: 2º período em diante Jornada: 30h semanais (segunda a sexta) Local do Estágio: Centro - Vila Velha HABILIDADES:
Boa capacidade de comunicação
Ética
Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas
Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades
Organização
Proatividade
Senso de liderança
Atenção aos detalhes
Capacidade de planejamento
Gerenciamento de tempo
ATIVIDADES: 1) Setor Financeiro:
Controlar contas a pagar e a receber
Emitir boletos e notas fiscais
Acompanhar concessão de benefícios previdenciários
Orientar cliente sobre recebimentos
Elaborar relatórios financeiros
Conferir e registrar as movimentações financeiras, garantindo a precisão dos valores
Identificar e corrigir eventuais divergências entre o extrato bancário e os registros internos
Gerar relatórios financeiros periódicos para a gerência
2) Setor de RH/DP:
Auxiliar no processo de contratação de novos colaboradores.
Cuidar do processo de integração de novo colaborador
Manter registros precisos e atualizados dos funcionários
Auxílio na administração de folhas de ponto, folhas de pagamento, férias, vales transporte e alimentação
3) Setor Administrativo:
Lançar e arquivar clientes no sistema
Coletar documentos dos clientes para juntar aos processos
Recepcionar clientes e atender esclarecendo dúvidas
Gerenciar emails
Coletar, organizar e manter documentos e cadastro atualizados
Organizar agenda
Manter a organização do escritório e de materiais e insumos
Apoiar os gestores em tarefas operacionais
Fazer cópias e digitalização de documentos
Colaborar com outros departamentos quando necessário
Verificar prazos e vencimentos de documentos em órgãos públicos..
Efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços
BOLSA ESTÁGIO: R$ 1.000,00 BENEFÍCIOS: Vale transporte, Seguro estágio
Tipo de vaga: Estágio / Trainee
Duração do contrato: 24 meses
Pagamento: R$1.000,00 por mês Benefícios:
Seguro de vida
Vale-transporte
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
Experiência:
na área administrativa ou financeira? (Obrigatório)