Auxiliar Administrativo | Tecon Salvador (Vaga Inclusiva para Pessoas com Deficiência - PCD)
A Empresa.
A Wilson Sons é uma das maiores operadoras de serviços portuários, marítimos e logísticos do Brasil, e iniciou suas atividades em 1837, em Salvador, Bahia. Nesses 180 anos de existência, a Companhia se estabeleceu como renomada prestadora de serviços pela competente gestão de seus negócios nos segmentos em que atua.
Quem Somos?
Somos conexões que acompanham as tendências do mercado, investem em infraestrutura e tecnologia, inovam em processos e antecipam necessidades. É o nosso olhar para o futuro que garante as melhores oportunidades para os nossos parceiros.
Nossa equipe é composta por pessoas que compartilham os valores e princípios que norteiam a visão de futuro da Wilson Sons. São pessoas engajadas e comprometidas com a qualidade de entrega de nossos serviços, o que reflete diretamente na produtividade da companhia. Em nossa Visão, assumimos o compromisso de ser a primeira escolha dos colaboradores e de crescer de forma arrojada, sinérgica e sustentável. Nesse desafio, buscamos promover e manter um alto nível de engajamento de equipe. Buscamos pessoas que desejam entregar o seu melhor para crescermos juntos. Junte-se a nós!
Responsabilidades e atribuições
-Lançamento de NF Material e Serviço: Realizar MIGO e Tratamento de Refluxo - Clauster
Atendimento ao Fluig
Solicitação de Compras: Programação de Transporte, criação de Requisição de Compra Ajuste na RC ou Pedido Coupa, Criação de Requisição ZREG, Criação de Requisição Pedido Descentralizado, Criação de Reserva – SAP, Cadastro Funcionário Reembolso – SISPAR, Confecção de Carimbos, Cópia de Documentos.
Cadastro fornecedor: Atendimento chamado via ZENDESK para realização de cadastro de fornecedor no COUPA
-Criação de Pedidos e acompanhamento de pagamentos como CODEBA, Àgua, Energia ( Mercado Livre) e Abertura de chamados ( atendimento ou reclamações) - Embasa, Coelba etc.
Acesso : Gestão de acesso ao terminal com atendimento chamado para programação de entrada no PORTO junto à CODEBA, confecção de cartão de trânsito (veículo) para todo o terminal e confecção de cartão Tecon e CODEBA para terceiros, cadastro de terceiros fixos no sistema DIMEP e gestão do fornecedor e sistema de acesso.
Pagamento Fornecedor: atendimento Chamado via ZENDESK para verificação de pagamento do fornecedor; realizar a provisão dos fornecedores do Administrativo; Gerar relatório para verificação preventiva da efetiva escrituração da nota que foi feita a MIGO; acompanhar fluxo de notas não escrituradas; Gerar relatório da FBL1n e verificar se houve algum pagamento represado, com a finalidade de atuar e forma preventiva nos pagamentos aos fornecedores, Atuar de forma preventiva para evitar PROTESTO e caso ocorra realizar todo o fluxo para baixa, desde a conferência e/ou realização do pagamento ao fornecedor e pagamento das custas para baixa no cartório; baixa de adiantamento.
Telefonia Móvel: suporte ao usuário e interface com o corporativo
Controle de Refeição através da Catraca do refeitório. Extraído do sistema de acesso para gerar o Dashboard.
Ponto focal Frota Própria fixa e SPOT
Requisitos e qualificações O que você precisa para participar:
Ensino Superior em andamento (Administração ou áreas relacionadas)
Conhecimento em:
Conhecimentos básicos contábeis (classificação contábil / custo/ despesa/ princípios contábeis) Sistemas de uso internos como SAP, COUPA, Dimep Sistema Codeba Informações adicionais
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.
Cuidados com a alimentação: Vale Alimentação, Refeitório no local;
Cuidados com a saúde: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Telenutrição e telemedicina para você e seus dependentes; Cuidados com a sua saúde mental: Telepsicologia para você e seus dependentes; Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos Outros: Vale transporte; PLR anual;
A Wilson Sons é o maior operador integrado de logística portuária e marítima do mercado brasileiro e presta uma gama completa de serviços para empresas que atuam na indústria de óleo e gás, no comércio internacional e na economia doméstica, conectando as melhores soluções aos resultados esperados pelos seus clientes. Com ampla presença nacional, atua de forma inovadora e oferece serviços para toda a cadeia de suprimento, com 185 anos de experiência.
A Companhia opera dois terminais de contêineres, um no porto de Salvador, Bahia (Tecon Salvador) e outro em Rio Grande, no Rio Grande do Sul (Tecon Rio Grande), a maior frota de apoio portuário do Brasil, embarcações de apoio offshore (da Wilson Sons Ultratug Offshore), bases de apoio offshore, Centro Logístico, estaleiros no Guarujá (SP) e uma das maiores agências marítimas independentes do país.
Inovar para garantir mais eficiência, segurança e atendimento com alto nível de excelência operacional para nossos clientes é o que nos impulsiona para o futuro.
Venha fazer parte do nosso time!
A Wilson Sons busca trazer pessoas diversas para a companhia, oportunizar suas carreiras e desenvolver seus talentos. Para isso, utilizamos de múltiplos recursos de desenvolvimento, sensibilização e preparo de infraestrutura para o melhor acolhimento possível da diversidade desejada. Estamos em constante mudança para cada vez mais proporcionar um ambiente de trabalho no qual todas as pessoas se sintam incluídas e valorizadas.
Conheça também nossa Política de diversidade.
Juntos trabalhamos para transformar realidades e entregar futuros melhores para todas as pessoas!
#Juntos Transformamos Realidades #Somos Todos Wilson Sons