Job Opportunities in Brazil


October 26, 2024

Netvagas

Santos


Auxiliar adm. vendas (santos)

Descrição: Técnicas de atendimento ao cliente;
Conhecimento de produtos / serviços;
Rotinas, processos, normas e procedimentos de vendas.
Desejável Superior Completo ou em Andamento ou Tecnológica Completa em Gestão Comercial, Administração ou cursos relacionados.
Necessário experiência na função;
Pacote Office;
Desejável conhecimento no sistema NBS.
  • Prestar assistência controles através de planilhas dos relatórios extraídos do sistema NBS;
  • Faturamento dos veículos;
  • Conferir propostas de vendas;
  • Lançar as despesas do comercial no VIANUVEM, dar suporte ao time do comercial para o envio de documentos aos demais departamentos e as montadoras;
  • Comunicar-se com as montadoras através do sistema de mensagem para follow-ups, esclarecimentos, orientações, etc.
  • Incluir os dados de veículos faturados pela Montadora no Sistema.
  • Acompanhar as entradas de veículos novos através do Sistema, cobrar liberações e reagendar entregas de veículos aos clientes.
  • Manter atualizada a planilha de faturamento visando o controle das vendas diretas e seminovos.
  • Apoiar os Executivos de Vendas no atendimento aos clientes e elaborar propostas para faturamento de veículos.
  • Emitir boletos de pagamentos referentes a repasses a clientes, acessórios, etc.
  • Controlar os boletos de pagamentos e liberar veículos aos clientes cujos pagamentos já foram efetivados e confirmados.
  • Conferir diariamente os pagamentos realizados por clientes na aquisição de veículos.
  • Executar o processo financeiro após o faturamento dos veículos.
  • Executar todas as etapas referentes a aprovação e finalização das operações.
  • Conferir todos os documentos dos clientes e arquivar.
  • Inserir no Sistema os dados de custos referente às vendas de veículos para apurar lucro / prejuízo.
  • Inserir no sistema os dados referentes a novos modelos, bônus e acessórios inclusos nos veículos vendidos.
  • Controlar e atualizar o painel de vendas contendo o desempenho individual dos Executivos de Vendas.
  • Apurar as vendas e calcular as comissões dos Executivos de Vendas e Gerente.
  • Esclarecer eventuais dúvidas da equipe de vendas sobre as formas de faturamento.
  • Dar suporte aos Executivos de Vendas quando em atividades externas.
  • Prestar assistência da Gestão Comercial, como inserção de dados no NBS, controles e acompanhamentos da performance de vendas. etc

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