Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão de Projetos dinâmico(a) e organizado(a) para apoiar o planejamento, execução e controle de projetos. Se você gosta de trabalhar em equipe, tem habilidades de comunicação e deseja contribuir para o sucesso de projetos estratégicos, essa oportunidade é para você!
Principais Responsabilidades: Planejamento e Organização:
Auxiliar na criação e manutenção de cronogramas e prazos de projetos.
Organizar e atualizar a documentação do projeto.
Acompanhar o progresso das atividades e elaborar relatórios regulares.
Preparar apresentações e materiais para reuniões de equipe e stakeholders.
Comunicação:
Ser o ponto focal para dúvidas e informações da equipe.
Agendar e organizar reuniões, garantindo a participação dos envolvidos.
Redigir e enviar e-mails e documentos relacionados ao projeto.
Facilitar a comunicação entre os membros da equipe e as partes interessadas.
Suporte Administrativo:
Controlar o orçamento do projeto, monitorando gastos e recursos.
Gerenciar a documentação necessária para o andamento do projeto.
Realizar compras e contratações necessárias para a execução do projeto.
Resolver problemas administrativos que possam surgir.
Suporte Técnico:
Auxiliar na utilização de ferramentas de gestão de projetos, como Trello, Asana ou MS Project.
Preparar relatórios e análises de dados para suporte à tomada de decisões.
Realizar pesquisas e coleta de dados relevantes para o projeto.
Requisitos:
Experiência anterior em suporte a projetos ou áreas correlatas.
Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes.
Boa comunicação escrita e verbal.
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos é um diferencial.
Facilidade em lidar com documentação e relatórios.
Conhecimento básico de finanças e controle de orçamento.