Job Opportunities in Brazil
October 24, 2024
Netvagas
Teixeira de Freitas
Assistente administrativo jr - new holland - teixeira de freitas
Descrição:
2410240202171141444
- Ensino médio completo;
- Desejável Superior Completo ou Concluído em Administração ou áreas afins;
- Necessário disponibilidade para realizar viagens (Caso seja necessário);
- Informática Básica.
- Realizar a montagem do cadastro do cliente constando os dados e documentos para envio e análise dos bancos;
- Acompanhar junto aos bancos a liberação de crédito para o cliente, visando manter o vendedor informado sobre o andamento do processo;
- Realizar o lançamento dos cadastros no Banco;
- Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar;
- Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM);
- Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial;
- Realizar a movimentação do caixa da filial;
- Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações;
- Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial;
- Lançar informações referentes aos cálculos de margens de vendas de máquinas e implementos no sistema;
- Realizar a baixa no sistema dos equipamentos vendidos;
- Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial;
- Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial;
- Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores;
- Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos;
- Realizar a entrega e controle do estoque de EPI s;
- Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário;
- Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial;
- Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc);
- Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.
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