Job Opportunities in Brazil

Descrição:

• Graduação em Engenharia, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em gestão de projetos (desejável certificação ou curso em PMBOK);
• Experiência em ambiente industrial será um diferencial;
• Conhecimento das normas técnicas NR10, NR13, NR20, NR33 e NR35;
• Experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos (MS Project).

A pessoa será responsável por planejar, comunicar e acompanhar a execução de projetos, garantindo o registro organizado e acessível de todas as informações e eventos. Suas principais responsabilidades incluem desenvolver o escopo técnico, elaborar planos de gestão de mudança, execução e comunicação, monitorar o cronograma do projeto, criar indicadores de desempenho, assegurar a entrega dos pacotes de serviço e atividades necessárias, atender aos requisitos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, além dos requisitos legais, cumprir os procedimentos de CAPEX da Pernod Ricard, e pesquisar e apresentar projetos de inovação, tecnologia, sustentabilidade e melhorias de processos utilizados no mercado. Dentre as suas atividades, estão:


Segurança:
Garantir o cumprimento das políticas de segurança do trabalho da Pernod Ricard desde a concepção até a execução e aceitação técnica dos projetos;
Garantir que toda a documentação dos prestadores de serviços que participarão no projeto esteja em conformidade com os requisitos da Pernod Ricard;
Assegurar que a Segurança do Trabalho esteja envolvida no projeto desde sua concepção até a execução e aceitação técnica.
Garantir que todos os projetos tenham uma análise preliminar de risco assinada por um técnico de segurança, e aprovada pela equipe de Segurança do Trabalho da fábrica e pelos responsáveis pelo projeto;


Qualidade e conformidade:
Identificar todas as regulamentações aplicáveis ao projeto;
Atender aos requisitos de Qualidade, Segurança, Saúde e Meio Ambiente da Pernod Ricard;
Assegurar que o projeto esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos nacionais;
Documentar a conformidade e manter registros para auditorias internas, externas e orgãos governamentais;


Gerenciar demandas de projetos: Receber, analisar e priorizar as demandas de todas as áreas da fábrica, assegurando o alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos da empresa. Coordenar a definição de escopos iniciais e garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas com as expectativas e metas;


Planejamento do projeto: Desenvolver e detalhar o plano de projetos, incluindo escopo, tempo, custo, qualidade, comunicação, riscos, aquisição e partes interessadas, seguindo as melhores práticas do PMBOK. Utilizar EAP (Estrutura Analítica de Projetos) para desmembrar as entregas e atividades;


Desenvolver escopos e desenhos técnicos: Criar escopos detalhados, documentos técnicos e desenhos que reflitam claramente as especificações do projeto, alinhando com as normas técnicas e regulamentações aplicáveis. Garantir a clareza dos requisitos e promover revisões contínuas para ajustes quando necessário;


Pesquisa de fornecedores e tecnologias: Realizar benchmarks de mercado e pesquisas detalhadas para identificar os melhores fornecedores e tecnologias, garantindo que as soluções escolhidas tragam valor agregado aos projetos. Analisar o custo-benefício e inovações tecnológicas para otimização dos processos;


Gestão de custos e orçamentos: Solicitar, analisar e negociar orçamentos de fornecedores. Controlar e acompanhar os custos dos projetos, garantindo que fiquem dentro do orçamento estabelecido. Realizar análises financeiras periódicas, comparando orçamento previsto e real (controle de CAPEX e OPEX). Monitorar fluxos de caixa e pagamentos, reportando desvios de orçamento;


Elaboração e controle de cronogramas: Desenvolver cronogramas de projetos utilizando MS Project, assegurando que todas as etapas sejam cuidadosamente planejadas, sequenciadas e que os prazos sejam atendidos. Realizar o acompanhamento e replanejamento contínuo, ajustando recursos conforme necessário para manter o cronograma atualizado;


Gestão de riscos: Identificar, avaliar e gerenciar os riscos do projeto, criando um plano de resposta para mitigar riscos potenciais e garantir o sucesso do projeto. Monitorar continuamente os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto;


Programação da mobilização de recursos: Coordenar a mobilização dos recursos humanos, equipamentos e materiais necessários para a execução do projeto. Gerenciar o alinhamento com as contratadas e assegurar o cumprimento das normas técnicas brasileiras, como NR10, NR13, NR20, NR33 e NR35, para garantir a segurança e a conformidade legal do projeto;


Acompanhamento da execução e medição de entregas: Monitorar a execução dos projetos, garantindo que as entregas estejam dentro do escopo, prazo e qualidade estabelecidos. Realizar medições periódicas e preparar relatórios de desempenho, utilizando métricas para mensurar a eficiência e identificar áreas de melhoria;


Gestão da comunicação: Desenvolver e manter o plano de comunicação do projeto, garantindo que todos os stakeholders sejam informados regularmente sobre o progresso do projeto, mudanças de escopo e riscos. Facilitar reuniões de status, workshops e sessões de planejamento para garantir a participação e o alinhamento das partes interessadas;


Elaboração de documentação conforme PMBOK: Criar e gerenciar toda a documentação do projeto, incluindo relatórios de status, mudanças de escopo, planos de risco, cronogramas, e documentos de lições aprendidas. Garantir a conformidade com as melhores práticas do PMBOK em todo o ciclo de vida do projeto;


Gestão de aquisições: Suportar o processo de aquisição de materiais e serviços necessários ao projeto, colaborando com o departamento de compras para garantir que as contratações sejam feitas de acordo com os prazos e orçamentos estabelecidos. Avaliar contratos e acompanhar a performance dos fornecedores;


Implementação de melhorias contínuas: Promover a análise crítica de processos e sugerir melhorias contínuas nos métodos de trabalho, utilizando ferramentas de Lean Manufacturing, Six Sigma e Kaizen para aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a qualidade das entregas;


Clausura do projeto: Participar do processo de encerramento do projeto, assegurando que todas as entregas foram realizadas conforme o planejado, formalizando a aceitação dos stakeholders e gerando a documentação de encerramento, lições aprendidas e de performance financeira.

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