Job Opportunities in Belgium
October 25, 2024
HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI
Sint-Lambrechts-Woluwe
OTHER
Un.e responsable des marchés publics
Appel à candidature interne et externe
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.
Nous entendons par marché public tout achat engagé par la HE quel que soit son montant.
Mission
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.
Nous entendons par marché public tout achat engagé par la HE quel que soit son montant.
Mission
- Vous apportez à la Haute Ecole, l’expertise juridique dans le domaine des marchés publics ;
- Vous assurez le suivi des règles en la matière et conseillez vos collègues dans la mise en place d’un marché public.
- Vous êtes responsable des marchés publics de la Haute Ecole.
- Vous assurez la gestion complète du processus des marchés publics avec l’appui des techniciens experts des formations et des services de la Haute Ecole : rédaction des documents du marché, détermination de la procédure adéquate, publication des appels d'offre, analyse et évaluation des offres, négociations avec les soumissionnaires et attribution ;
- Vous rédigez les parties administratives et juridiques des cahiers spéciaux des charges, publiez si nécessaire les avis de marchés devant sous-tendre le lancement de ces marchés et participez au contrôle de la légalité des procédures d’achats/de commandes en collaboration avec les directions concernées ;
- Vous assurez le suivi administratif de chaque marché ;
- Vous rédigez, de manière collaborative avec les clients internes notamment, tous les actes écrits (décisions motivées/commandes/contrats/avenants), afin de sécuriser l’attribution des marchés et minimiser les risques de recours ;
- Vous veillez au bon déroulement de toute la procédure ;
- Vous optimalisez une procédure transversale du fonctionnement des marchés publics au sein de la Haute Ecole et en collaboration étroite avec le Collège de Direction, vous assurez la gestion du planning des marchés publics permettant de définir les priorités ;
- Vous accompagnez les services transversaux sur l’élaboration de leurs marchés publics ;
- Vous effectuez une veille juridique documentaire en matière de marchés publics et maintenez à jour votre niveau d’expertise et de connaissance ;
- Vous diffusez au sein de la Haute Ecole, les évolutions liées à la réglementation des marchés publics afin de mettre en place les mesures internes nécessaires ;
- Vous êtes garant du respect de la réglementation en matière de marchés publics ;
- Vous assurez le relai avec l’instance de contrôle de la Haute Ecole (Commissaire du Gouvernement) pour tous les aspects liés aux marchés publics.
- Titulaire d'un Master ou d'un bachelier avec une expérience probante de 5 années ;
- Expérience probante dans le domaine des marchés publics ;
- Connaissances approfondies de la législation belge et européenne relative aux marchés publics ;
- Maitrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Power Point, etc.) ;
- Capacité d’apprentissage de tout logiciel d’exploitation jugé utile à la réalisation de la mission (notamment les outils dématérialisés d E-Procurement).
- Sens de l’organisation et de la structure, précision et rigueur professionnelle impliquant respect des normes et des délais ;
- Capacités d’analyse, esprit de synthèse ;
- Aisance rédactionnelle et excellente orthographe ;
- Capacité à prendre des initiatives tout en suivant les directives générales données ;
- Sens de l’éthique ;
- Capacité à travailler seul(e) et en équipe et de travailler sur plusieurs projets en même temps ;
- Intelligence émotionnelle pour coordonner une équipe.
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
- Statut de l'engagement : Bachelier ou Master dans un contrat d'employé ou statutaire
- Durée de la mission : engagement dans une orientation pérenne
- Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement au siège de la Haute Ecole (Woluwe) et suppose des déplacements sur ses autres sites
- Personnes de contact : de plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de l'équipe recrutement via ressourceshumaines@vinci.be
- Date de réception des candidatures : mardi 05 novembre 2024
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous" en joignant les documents suivants : un curriculum vitae, une lettre de motivation et recommandations éventuelles ;
- Screening des candidatures répondant aux critères énoncés ;
- Rencontre des candidats par une commission de recrutement à partir du mercredi 06 novembre.
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