De functie : Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s.
Diverse administratieve taken die je samen opvolgt met de Facility Manager met betrekking tot lopende herstellingen, opvragen van offertes, zaken rond compliance, kostenbeheer,....
Opvolgen en up to date houden van de veiligheidsgerelateerde en technische interventie logboeken.
Behandelen van allerhande facilitaire vraagstukken zoals monitoring van de energie en water consumptie van filialen, ondersteuning bij organisatie van renovaties en werken,...
Plaatsen van bestellingen van allerhande office materiaal en materiaal voor de filialen als ook de opvolging van de voorraden en facturatie hiervan.
Mede opvolgen en opstellen van de planning van de klusjesman.
Je profiel :
Je beschikt over een bachelor diploma met administratieve scope.
Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur op een facilitaire dienst.
Je bent administratief, communicatief en organisatorisch sterk.
Je drukt je vlot uit zowel in het Nederlands als het Frans.
Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als werktijden.
Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.
Je hebt een goede kennis van MS-office.
Ons aanbod : We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering. Je krijgt een uitgebreide vorming en ondersteuning door de Facility Manager. Daarnaast kom je terecht in een internationale en waarden gedreven organisatie met diverse doorgroeimogelijkheden. Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs Aanvullende vergoedingen: