Management assistant

August 6, 2024

Umicore

Olen

Over Umicore
Umicore is een wereldspeler in materiaaltechnologie. Een stabiele internationale groep en tegelijkertijd een op en top Belgisch bedrijf met vier vestigingen in ons land. Wij ontwikkelen technologieën en produceren materialen voor hoogwaardige zonnecellen gebruikt in satellieten, herlaadbare batterijen, led-toepassingen, katalysatoren...Via recyclage halen we kostbare metalen uit onder meer laptops en gsm's.

Over Umicore Battery Materials
Onze wereld is constant in beweging. De herlaadbare batterijmaterialen van Umicore zorgen ervoor dat mensen autonoom en geconnecteerd zijn. Wij zijn een pionier in batterijmaterialen die de prestaties en het rijbereik van elektrische voertuigen verhogen. Onze materialen verzekeren ook een langere levensduur van batterijen voor draagbare elektronica. Om onze klanten nog beter presterende batterijen te helpen produceren, mogen we niet stilstaan. We moeten nieuwe methoden ontdekken, nieuwe oplossingen bedenken en nieuwe ideeën ontwikkelen. En dan kom jij in beeld.

Wat jij zal doen

Je biedt ondersteuning aan de teams Supply, Process Technology en Engineering.
Je staat in voor de ontvangst, registratie en begeleiding van bezoekers.
Je plant en beheert alle agenda-activiteiten van één of meerdere leden van het senior management alsook alle administratieve en logistieke taken hieraan verbonden.
Je organiseert zakenreizen tot in de puntjes (verplaatsingen, hotel, visum, ...).
Je werkt inhoudelijk mee aan het voorbereiden van rapporten, verslagen, presentaties en complexe dossiers zodat de werklast van het management team verlicht wordt.
Je plant en beheert de teamagenda’s en organiseert recurrente vergaderingen en seminaries.

Naar wie we op zoek zijn

Je hebt een bachelor Management Assistant, of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardig functie.
Je kan goed overweg met de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, Power Point, Visio, Share Point)
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Duits zijn een pluspunt.
Je bent vaardig in het organiseren, plannen en rapporteren.
Je bent een teamspeler en communiceert duidelijk en doelgericht.
Je bent klantgericht en professioneel en kan omgaan met vragen van interne en externe stakeholders.
Je kan omgaan met vertrouwelijke of confidentiële informatie.

Wat we bieden
Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst. We bouwen aan een inclusieve werkcultuur die gelijke kansen aan alle werknemers biedt, ongeacht hun diverse achtergrond. We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...die je mag verwachten van een top employer.

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available