Job Opportunities in Belgium

Tu cherches à rejoindre une équipe dynamique et à mettre tes compétences administratives au service d’un projet stimulant ? Cette opportunité est faite pour toi !

Fonction

En tant qu’assistant administratif, tu seras le soutien essentiel pour l’organisation efficace du département Industry à Evere.

Ton rôle sera d'assurer une gestion administrative fluide, tout en garantissant la coordination des activités du département. Tu seras impliqué(e) dans la planification des équipes, la gestion des commandes ainsi que dans le suivi des opérations quotidiennes.

Ton quotidien sera rythmé par des missions variées qui te permettront de développer tes compétences et de contribuer activement à la bonne marche du service :

• Gestion des plannings : Organiser, mettre à jour et ajuster les plannings des équipes opérationnelles en fonction des besoins et des urgences.
• Suivi des prestations : Encoder les prestations des équipes internes et externes (intérimaires et sous-traitants) afin d’assurer une facturation correcte et un suivi précis des heures travaillées.
• Communication et coordination : Être un point de contact privilégié pour les équipes internes, les clients et les prestataires externes, en assurant une communication fluide et efficace.

Offre

• Un package salarial attractif avec un abonnement de téléphone portable ;
• Un travail varié et stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion ;
• Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine.

Profil et compétences

• Tu es titulaire d’une formation en gestion administrative, commerciale ou dans un domaine similaire.
• Tu justifies d’une première expérience significative dans l'administration.
• Tu fais preuve de rigueur, d’organisation, et tu sais gérer tes priorités de manière autonome.
• Ton sens du service et ta capacité à entretenir de bonnes relations avec les clients sont reconnus.
• Travailler dans un environnement dynamique, où flexibilité et résistance au stress sont de mise, te motive au quotidien.
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• La connaissance de Odoo est primordial
• Le bilinguisme français/néerlandais est un sérieux atout

À propos de l'organisation

Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 48 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.
Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôles d’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME
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C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.