Job Opportunities in Belgium

Presentatie

De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een dossierbeheerder HR binnen de cel Contractbeheer van de Afdeling Personeel en HRM.
Onze Brusselse lokale overheid biedt werk aan diverse profielen van medewerkers in verschillende diensten.
Ze streeft naar een optimalisatie van het personeelsbeheer, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als op het verbeteren van de dienstverlening aan de bevolking.
De Administratie werkt momenteel aan haar modernisering en wil daarbij proactieve medewerkers aanwerven die openstaan voor verandering.
De gemeentelijke kinderdienst bestaat uit een administratieve dienst en 9 kinderdagverblijven.

Functie

• De dossierbeheerder HR zorgt voor het administratief beheer en opvolging van de dossiers van het personeel in lijn met de afdeling human resources. Hij/zij wordt voornamelijk ingezet voor het beheer van de contracten van het personeel van de gemeentelijke kinderdagverblijven:
• Hij/zij is verantwoordelijk voor het administratief beheer van de contracten, vanaf de indiensttreding tot het vertrek van de medewerker, met uitzondering van pensionering (diverse wijzigingen, mutaties, interim-managementfuncties, terbeschikkingstelling, diverse loopbaanonderbrekingen).
• Hij/zij ondersteunt de recruiters en collega's van verschillende diensten en werkt nauw samen met de kinderdienst, waar hij/zij het aanspreekpunt zal zijn binnen de Afdeling Personeel en HRM, evenals met de partners van de administratie: Actiris, Brussel Formation, Diensten van de Vice-Gouverneur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, OCMW van Sint-Gillis.
• Hij/zij helpt bij de administratieve en financiële opvolging van de subsidies van ONE en ACS en evalueert de effecten ervan aan de hand van activiteitenverslagen.
• Hij/zij volgt het aanwervingsplan en de monitoringstabel van personeelskosten op, vooral die met betrekking tot de gemeentelijke kinderdagverblijven.
• Hij/zij voert gegevens in en houdt deze up-to-date in de bijbehorende tabellen. Hij/zij beheert verschillende personeelsgerelateerde statistieken.
• Hij/zij zorgt voor de ontvangst van nieuwe medewerkers.

Profiel

Vereisten voor de functie:

• In het bezit zijn van een bacheloropleiding in human resources, sociaal recht of openbaar bestuur.
• Minimaal 2 jaar professionele ervaring hebben in een functie die verband houdt met human resources.

Als u uw diploma buiten de Benelux heeft behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalentie heeft verkregen van de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Gelieve de diploma-equivalentie bij uw sollicitatie te voegen.
Troef:

• Ervaring binnen een openbare dienst is een troef.

Technische vaardigheden

• Goede redactionele en organisatorische vaardigheden hebben.
• Een grondige kennis hebben van Word en Excel.

Taalvaardigheden

• U beheerst het Frans en hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Gedragsvaardigheden

• U bent stressbestendig: verandering schrikt u niet af.
• U bent nauwkeurig, dynamisch en proactief.
• U heeft een snelle leercurve.
• U kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• U bent communicatief vaardig.

Aanbod

• Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden op fulltime basis (37 uur per week), verlengbaar
• Een salaris volgens barema B: € 34.858,07 bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
• Erkenning van jarenlange ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de private sector (in een gerelateerde functie) en onbeperkt voor de publieke sector.
• Een eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Een taalpremie (onder voorbehoud van het Selor-certificaat).
• Terugbetaling van transportkosten (STIB-abonnement) en duurzame mobiliteit (fiets, step).
• Maaltijdcheques (ter waarde van € 8).
• Voorkeurstarief in de ziekenhuizen IRIS Zuid.
• Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• Een aanvullend pensioenstelsel.
• Een ruim aanbod aan opleidingen.
• Een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving.
• Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de rekruteringsprocedure als de integratie binnen de administratie.

• De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit. Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur.

Uiterste datum: 15-11-24