Job Opportunities in Austria

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Studiengangsleitung, Lehrende und das Team der Administration in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Sie agieren als Ansprechperson für Studien-Interessent*innen, Studierende und Lehrende
• Sie setzen im Team alle relevanten Abläufe der Studienorganisation und -administration um (vom Aufnahmeverfahren bis zur Sponsion) und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit Serviceabteilungen der FH St. Pölten
• Sie organisieren Aufnahmeverfahren und präsentieren den Studiengang auf hausinternen Informationsveranstaltungen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Administration von Praktika und Veranstaltungen des Studiengangs
• Sie betreuen die elektronische Lernplattform und administrieren Studierendendaten in unserer Datenbank

Ihr Angebot an uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW…)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung
• IT-Kompetenz und professioneller Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Organisationstalent, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Unser Angebot an Sie

• Karenzvertretung (25 - 30h) bis Juni 2026 mit Option auf Verlängerung
• Zahlreiche Benefits: strukturiertes Onboarding, flexible Arbeitszeiten, Remote Work (Home-Office und Mobile Office), Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Mensa am Campus
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Ein familienfreundliches Unternehmen, welches die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 33.600,- (auf Basis 40 h) (Keine Überstundenpauschale oder All-In) mit Möglichkeit zu Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich
• Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite