Job Opportunities in Austria

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Studiengangsleitung, Lehrende und das Team der Administration in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Sie agieren als Ansprechperson für Studien-Interessent*innen, Studierende und Lehrende
• Sie setzen im Team alle relevanten Abläufe der Studienorganisation und -administration um (vom Aufnahmeverfahren bis zur Sponsion) und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit Serviceabteilungen der FH St. Pölten
• Sie organisieren Aufnahmeverfahren und präsentieren den Studiengang auf hausinternen Informationsveranstaltungen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Administration von Praktika und Veranstaltungen des Studiengangs
• Sie betreuen die elektronische Lernplattform und administrieren Studierendendaten in unserer Datenbank

Ihr Angebot an uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW…)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Verwaltung
• IT-Kompetenz und professioneller Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Organisationstalent, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Unser Angebot an Sie

• Karenzvertretung (25 - 30h) bis Juni 2026 mit Option auf Verlängerung
• Zahlreiche Benefits: strukturiertes Onboarding, flexible Arbeitszeiten, Remote Work (Home-Office und Mobile Office), Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Mensa am Campus
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Ein familienfreundliches Unternehmen, welches die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 33.600,- (auf Basis 40 h) (Keine Überstundenpauschale oder All-In) mit Möglichkeit zu Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich
• Mehr Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind besonders willkommen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!