Job Opportunities in Austria
October 9, 2024
Universität Graz
Graz
OTHER
Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d)
INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE
Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d)
Bewerbungsfrist30.10.2024
VerwendungsgruppeIIb
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)€ 34.441,40
DienstbeginnEhestmöglich
Wochenstunden20** h/W
AnstellungsdauerVorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung1 Jahr
Ihre Aufgaben
- Erledigung Lehradministration des gesamten Institutes, dies umfasst u.a. Lehrerhebung, Lehreingabe, Überarbeitung der UGO-Einträge, Raumverwaltung
- Unterstützung des Cuko-Vorsitzenden bei der Lehrplanung/Lehränderungen
- Personalverwaltung im Bereich der Lehre (z.B. studentische Mitarbeiter:innen, Gastprofessuren)
- Administration und Ansprechperson der Institutsbibliothek
- Institutsverwaltung allgemein (z.B. E-Mail-/Schriftverkehr, Telefondienst, Erledigung Posteingang und -ausgang, Verwaltung AD-Manager)
Ihr Profil
**Beschäftigungsausmaß: 20 h/Woche mit Option auf Erhöhung
- Berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännischer Abschluss oder Matura
- Erfahrung im Officemanagement
- Erfahrung in der Lehradministration und Bibliothek (wünschenswert)
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, von Vorteil: UGO, TYPO3, Moodle)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Pflichtbewusstsein
**Beschäftigungsausmaß: 20 h/Woche mit Option auf Erhöhung
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
-
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
-
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Über uns
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Die Philosophie bildet seit der Gründung der Universität Graz im Jahr 1585 einen wesentlichen Bestandteil ihres Bildungsangebots. Am Institut für Philosophie in seiner heutigen Gestalt wird Forschung und Lehre, neben jeweiligen Spezialisierungen, vor allem in den wesentlichen Grundlagen des philosophischen Denkens betrieben.
Das Institut für Philosophie der Universität Graz setzt sich aus mehreren Arbeitsbereichen zusammen, die gemeinsam einen großen Teil der aktuellen philosophischen Disziplinen von der Antike bis zur Gegenwart abdecken.
Kontakt
Univ.-Prof. Dr. Ursula Renz, ursula.renz@uni-graz.at
Univ.-Prof. Dr. Ursula Renz, ursula.renz@uni-graz.at
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Referenz-Nr: 501 / 2024 / 1134
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Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d)
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