Job Opportunities in Austria
October 24, 2024
FH Kärnten
Feldkirchen in Kärnten
OTHER
Lehrgangs-Administrator*in (w/m/d)
Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie
die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren
Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage
www.fh-kaernten.at.
In der FH Kärnten Academy (vormals Weiterbildungszentrum – WBZ) besetzen wir eine Stelle als
Lehrgangs-Administrator*in (w/m/d)
Ihre Aufgaben
In der FH Kärnten Academy werden alle zu den Lehrgängen gehörenden Service- und Administrationsaufga-
ben bearbeitet. Nach einer fundierten Einschulung in diverse Abläufe erwartet Sie ein vielfältiges und eigen-
verantwortliches Arbeitsgebiet.
Administration der Lehrgänge (Immatrikulations- und Inskriptionsprozess, Prüfungswesen, etc.)
Semester-Stundenplanung inkl. Termin-Koordination mit den Lehrenden
Organisation von Veranstaltungen (Informations-Veranstaltungen, Zertifikatsübergabe, etc.)
Betreuung der Lehrgangs-Teilnehmer Innen und Lehrenden in Verwaltungsthemen (teilweise auch
an Samstagen)
Daten-Administration und Mitwirkung bei der Lehrgangs-Evaluierung
Information und Beratung von Interessent*innen (am Telefon, vor Ort, auf Messen, etc.)
Ihr Profil
Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
Mehrjährige, praktische Erfahrung in der Office-Organisation
Schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen sind Sie gewohnt
Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
Gute Selbstorganisation und hohe Service- und Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke, Team-
fähigkeit, hohe Stressresistenz
Gutes Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz
Sehr gute Englischkenntnisse (W/S)
ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (ECDL) werden vorausgesetzt
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mb H
Europastraße 4, 9524 Villach
43 (0)5 / 90500-0 | jobs@fh-kaernten.at | http://www.fh-kaernten.at/jobs
JOBS @ FH KÄRNTEN
Unsere Benefits
Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und
bietet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungspro-
gramm und fördern individuelle Maßnahmen.
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, einen krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeits-
zeiten. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die konti-
nuierliche Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen be-
sonderen Stellenwert. Durch unsere Partnerschaft mit Corp Life haben Sie Zugang zu Corp Life Benefits Ein-
kaufsvergünstigungen.
Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden (Teilzeit) – 40 Stunden (Vollzeit) möglich
Befristung: unbefristet
Beginn: 07.01.2025
Einsatzort: alle Campusse der FH Kärnten (bevorzugt Feldkirchen, Villach und Klagenfurt)
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für
diese Stelle EUR 2.526,83 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter). Die Be-
reitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
Bewerbungsfrist: 13.11.2024
Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle am 26.11.2024 am
Campus Feldkirchen vorgesehen sind. Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitgerecht
zum Auswahlverfahren eingeladen.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage
unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.
Erforderliche Unterlagen:
Anschreiben
Lebenslauf inkl. Foto
Ausbildungsnachweise
Praxisnachweise/Arbeits-/Dienstzeugnisse
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren
kann leider nicht gewährt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mb H
Europastraße 4, 9524 Villach
43 (0)5 / 90500-0 | jobs@fh-kaernten.at | http://www.fh-kaernten.at/jobs
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