Job Opportunities in Austria
October 26, 2024
Johannes Kepler Universität Linz
Linz
INSTITUTSSEKRETÄR*IN
SUCHEN
Deutsch (Österreich)
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
Organisationseinheit:
Abteilung für Arbeits-, Organisations- und Medienpsychologie
Eintrittsdatum:
16.01.2025
Anzeigennummer:
123240-2024-001057
Als Institutssekretär*in am Institut für Psychologie betreuen Sie die Abteilung für Arbeits-, Organisations- und Medienpsychologie, sowie die Abteilung für Wirtschaftspsychologie und die Abteilung für Angewandte Psychologie.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Unser Angebot:
Bewerbungsfrist-Ende:
15.11.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilen Univ.-Prof. Dr. Bernad Batinic, E-Mail: bernad.batinic@jku.at, Univ.-Prof. Dr. Eduard Brandstätter, E-Mail: eduard.brandstaetter@jku.at und Univ.-Prof. Dr. Karsten Paul, E-Mail: karsten.paul@jku.at, T +43 732 2468 7270.
Einsatzadresse
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
Abteilung für Arbeits-, Organisations- und Medienpsychologie
Eintrittsdatum:
16.01.2025
Anzeigennummer:
123240-2024-001057
Als Institutssekretär*in am Institut für Psychologie betreuen Sie die Abteilung für Arbeits-, Organisations- und Medienpsychologie, sowie die Abteilung für Wirtschaftspsychologie und die Abteilung für Angewandte Psychologie.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und Terminmanagement
- Korrespondenz und E-Mail-Verkehr in Deutsch und Englisch
- Abwicklung von Verwaltungsagenden und Kostenabrechnung im Rahmen von Forschungsprojekten
- Reiseplanung und Abrechnung
- Koordination und Administration der Lehre
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen
- Zuverlässigkeit, Freude am selbstständigen Arbeiten und Lernbereitschaft
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Kenntnisse in der Büroorganisation
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, …), Einarbeitungsfähigkeit in andere Programme (z.B. SAP)
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1), Englischkenntnisse von Vorteil (Niveaustufe A2)
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.460,10 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevent
- u.v.m.
15.11.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilen Univ.-Prof. Dr. Bernad Batinic, E-Mail: bernad.batinic@jku.at, Univ.-Prof. Dr. Eduard Brandstätter, E-Mail: eduard.brandstaetter@jku.at und Univ.-Prof. Dr. Karsten Paul, E-Mail: karsten.paul@jku.at, T +43 732 2468 7270.
Einsatzadresse
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
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