Job Opportunities in Austria


October 24, 2024

pro mente Oberösterreich

Linz

OTHER


Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d) für das Vereins- und Geschäftsführungssekretariat in Linz ab sofort für bis zu 37 Stunden/Woche (Vollzeit)


Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d)
für das Vereins- und Geschäftsführungssekretariat in Linz ab sofort für bis zu 37 Stunden/Woche
Worauf Sie sich freuen können:
  • Vielfältige und eigenständige Tätigkeitsfelder
  • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen inkl. Option zur Aufstufung
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und humorvollen Miteinander
  • Kommunikation auf Augenhöhe - "Der Mensch zählt"
  • 37-Stunden-Woche (Vollzeit) lt. SWÖ KV inkl. Zusatzurlaubstagen
  • Flexibilität und Sicherheit - krisensicherer Job mit der Möglichkeit, Beruf und Privates gut zu vereinbaren inkl. Homeoffice-Option
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
  • Administrative Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Alltag
  • Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Selbstständige Abwicklung von Projekten
Womit Sie uns begeistern können:
  • Allrounder*in mit kaufmännischer Ausbildung, vorzugsweise höhere Schule mit Matura und Organisationstalent
  • Ausgeprägte IT-Affinität inkl. sicherem Umgang mit MS Office
  • Hohe Service- und Dienstleistungsaffinität sowie repräsentatives Auftreten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Rasche Auffassungsgabe und Freude am Veranstaltungsmanagement
  • Hohe Verlässlichkeit, Stressresistenz, Offenheit für Neues, Flexibilität und Humor

Einreihung in Verwendungsgruppe 7 (laut SWÖ-KV)
Brutto € 3.316,50 für 37 Wochenstunden
(Vollzeit, bei Anrechnung von 10 Jahren Vordienstzeiten)

pro mente OÖ
z H MMag.a Christine Kratochwill-Pichler
4020 Linz, Lonstorferplatz 1
Tel.: 0664 88648413

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