Job Opportunities in Austria

Assistenz der Geschäftsführung mit Sachbearbeitungsagenden (m/w/d)

für das Vereins- und Geschäftsführungssekretariat in Linz ab sofort für bis zu 37 Stunden/Woche

Worauf Sie sich freuen können:

• Vielfältige und eigenständige Tätigkeitsfelder
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen inkl. Option zur Aufstufung
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und humorvollen Miteinander
• Kommunikation auf Augenhöhe - "Der Mensch zählt"
• 37-Stunden-Woche (Vollzeit) lt. SWÖ KV inkl. Zusatzurlaubstagen
• Flexibilität und Sicherheit - krisensicherer Job mit der Möglichkeit, Beruf und Privates gut zu vereinbaren inkl. Homeoffice-Option
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Administrative Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Alltag
• Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Selbstständige Abwicklung von Projekten

Womit Sie uns begeistern können:

• Allrounder*in mit kaufmännischer Ausbildung, vorzugsweise höhere Schule mit Matura und Organisationstalent
• Ausgeprägte IT-Affinität inkl. sicherem Umgang mit MS Office
• Hohe Service- und Dienstleistungsaffinität sowie repräsentatives Auftreten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe und Freude am Veranstaltungsmanagement
Hohe Verlässlichkeit, Stressresistenz, Offenheit für Neues, Flexibilität und Humor

Einreihung in Verwendungsgruppe 7 (laut SWÖ-KV)
Brutto € 3.316,50 für 37 Wochenstunden
(Vollzeit, bei Anrechnung von 10 Jahren Vordienstzeiten)

pro mente OÖ
z H MMag.a Christine Kratochwill-Pichler
4020 Linz, Lonstorferplatz 1
Tel.: 0664 88648413