AssistentIn der Geschäftsführung / BüroleiterIn (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit (30 St/W.)
Diese Position ist für die Erledigung von Verwaltungsaufgaben, die Administration von Zeitplänen, die Koordinierung der Kommunikation und die Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs vorgesehen. Der/Die ideale Kandidat/in verfügt über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und ist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig und effizient zu erledigen. Hauptaufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams des Unternehmens auf hohem Niveau
Unterstützung verschiedener Projekte durch administrative und organisatorische Hilfe, Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen oder Zusammenfassungen auf Anfrage
Beaufsichtigung des täglichen Bürobetriebs und Gewährleistung eines gut organisierten und effizienten Arbeitsumfelds, ebenso das Verwalten des Büromaterials
Koordinierung von Wartung, Reparaturen und Sauberkeit im Büro mit den zuständigen Kollegen
Verwalten bürobezogener Budgets, Verfolgen von Ausgaben und Bearbeiten von Rechnungen, Unterstützung bei grundlegenden buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Erstattungen und Portokassen
Planen und Durchführen von Firmenveranstaltungen, Meetings und Teambuilding-Aktivitäten und Sicherstellung aller logistischen Details
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Einhaltung von Bürorichtlinien und mithelfen bei anderen administrativen HR-Aufgaben
Qualifications
Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, im Büromanagement oder in einer ähnlichen Funktion
Erfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften ist sehr wünschenswert
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch
Beherrschung der Bürosoftware (Microsoft Office Suite)
Detailliert/Präzise und Problemlösungskompetenz
Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit allen Personalebenen zusammenzuarbeiten
Kenntnisse von Büroverwaltungssystemen und -verfahren
Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und sicherzustellen, dass das Büro optimal funktioniert
Effizientes Prioritäten- und Fristenmanagement unter Druck
Findet sich in einem schnelllebigen Umfeld zurecht und kann mit wechselnden Prioritäten flexibel umgehen.
Bewahrt ein positives, professionelles Auftreten und bietet einen hervorragenden internen und externen Kundenservice
Additional Information
Spannende und herausfordernde Entwicklungsarbeit an einer revolutionären Technologie in einem jungen dynamischen Team.
Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben.