Job Opportunities in Austria

September 30, 2024

Gemeinde-Servicezentrum

Wörther See

OTHER

Abwasserverband Wörther See West – Mitarbeiter:in in der Verwaltung als Karenzvertretung (m/w/d)

als Karenzvertretung (m/w/d)
Vollzeitanstellung (40 Wochenstunden) oder Teilzeitanstellung (25 – 30 Wochenstunden)

Der Abwasserverband Wörthersee West ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach § 87 des Wasserrechtsgesetzes (WRG) 1959 i.d.g.F. Er plant, errichtet, betreibt und wartet gemäß seiner Satzungen im Verbandsbereich Kanalisationsanlagen, Pumpwerke, Kläranlagen und ist auch für die Reinhaltung von Gewässern verantwortlich. Die Geschäftsstelle und die Verbandskläranlage befinden sich in Frög (Marktgemeinde Rosegg). Die Verbandsgemeinden sind die Marktgemeinde Velden a. WS, die Gemeinde Wernberg, die Marktgemeinde St. Jakob i.R. und die Marktgemeinde Rosegg.

Zur Verstärkung unsren Teams suchen wir einen/eine
Mitarbeiter:in in der Verwaltung
Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
Finanzverwaltung
  • Unterstützung in der Personalverrechnung
  • Verwaltung BMD Web und BMD Go
  • Eigenständige Übernahme von Aufgaben in der Finanzverwaltung (z B Umbuchungen, Überweisungen und Einzügen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Weiterverrechnungen, Verwaltung von Kassabewegungen (Einzahlungen/Auszahlungen), Rechnungsfreigabe, …)
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Budgets und des Jahresabschlusses
  • Rechnungsvalidierung (exkl. technischer Prüfung)


Gebühren- und Beitragswesen
  • Auskunftserteilung zu Rechnungen/Mahnungen
  • Mahnwesen inkl. Erstellung von Rückstandsausweisen und Exekutionsanträgen
  • Schriftverkehr zu Exekutionen und Schuldenregulierungsverfahren
  • Bescheiderstellung


Grafik, PR, Internet, etc
  • Grafikdesign und Koordination der Einschaltungen
  • Vorbereitung, Aktualisierung und Archivierung von Zeitungsinseraten
  • Pflege der Social-Media-Präsenz (Cities-App, Linked In, etc.)


Allgemeine Verwaltung
  • Assistenz der Geschäftsführung in verschiedenen Angelegenheiten
  • Vertretung im Sekretariat und im Gebühren- und Beitragswesen
  • Sitzungsmanagement: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Verbandssitzungen
  • Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Erstellung von Gesprächsnotizen, Buchung von Seminaren und Dienstreisen sowie Verwaltung von Aufträgen und Statistiken


Was bringen Sie mit:
  • Abschluss einer höheren wirtschaftlichen oder technischen Schule (HAK/HLW/HTL)
  • mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen und/oder öffentlichkeitsnahen Dienst von Vorteil
  • Umfangreiches Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen wird vorausgesetzt
  • Abgeschlossener Personalverrechnungslehrgang von Vorteil
  • Erfahrung mit relevanten Softwareprogrammen wie BMD und PSC wünschenswert
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Italienisch und Slowenisch vorteilhaft
  • Österreichische Staatsbürgerschaft
  • generelle Impfbereitschaft


Was wir bieten:
  • Faire Entlohnung in Anlehnung an das K-GVBG (Bruttomonatsgehalt mind. € 3.000,00)
  • Fortbildungsmöglichkeiten: Schulungen in der modernsten Kommunalsoftware und ERP-Software-Produkten
  • Kompetente und klar kommunizierende Führungskräfte
  • Mitarbeit in einem professionellen, strukturiert organisierten Verwaltungsteam


Wenn Sie Teil eines lebendigen Teams werden möchten und die Herausforderung suchen, die Zukunft unseren Verband zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den bisherigen Bildungsweg, Staatsbürgerschaftsnachweis) unter https://bewerbung.cnc.gv.at hoch oder
geben Sie diese persönlich beim AWVWW (Wasserweg 1, 9232 Rosegg) ab
Bewerbungsfrist 24.10.2024
Für Fragen zur Einstufung und Entlohnung stehen Ihnen Mitarbeiter:innen des Gemeinde-Servicezentrum unter der Telefonnummer 0463 / 55 111 350 zur Verfügung.

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