Departamento: Compras
Reporta a: Coordinador del Área de Compras
Objetivo del Puesto:
Realizar tareas administrativas relacionadas con el proceso de compras para asegurar la eficiencia operativa.
Brindar soporte administrativo y de recepción.
Responsabilidades:
1. Gestión Administrativa:
Realizar la entrada de datos y actualización de registros de solicitudes de compra
Preparar y procesar órdenes de compra en ERP
Archivar y gestionar la documentación de compras y proveedores
2. Recepción y Atención:
Recibir a proveedores y personal que ingresa a la planta, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y acceso.
Coordinar con el personal de seguridad para garantizar que todas las visitas estén debidamente registradas
y autorizadas.
Atender consultas y proporcionar información a proveedores
3. Comunicación y Coordinación:
Facilitar la comunicación entre el área de compras y otras áreas de la empresa.
Coordinar la logística para la entrega y recepción de mercancías.
Gestionar y coordinar la programación de visitas de proveedores.
4. Control y Seguimiento:
Realizar informes periódicos sobre el estado de las compras y proveedores.
Requisitos:
Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el área de compras o logística
Habilidades:
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Deseable conocimiento de ERP
Competencias Personales:
Capacidad para trabajar de manera autónoma
Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas
Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios en un entorno dinámico
Ser sistemático, organizado y con atención al detalle
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